Avec un grand nombre d’entre nous qui restent à la maison pendant l’épidémie de coronavirus, il est temps de changer votre façon de faire votre journée de travail normale. Ce qui peut avoir fonctionné pour vous dans un environnement de bureau peut ne pas se traduire correctement lorsque vous travaillez à la maison, il est donc important de reconnaître ce que vous devez faire pour rester productif.
Chez TechRadar Middle East, nous avons également apporté des modifications à nos flux de travail. Avec 99% du temps passé à la maison, à travailler et à collaborer les uns avec les autres sur différents projets. Certains d'entre nous sont des experts du travail à domicile, alors que d'autres ne l'ont fait que très rarement. La chose intéressante à noter est la façon dont chacun de nous a des méthodes similaires pour garder son attention tout en travaillant à la maison, chacun avec des environnements de travail très différents.
Donc, si vous êtes nouveau dans le concept du travail à domicile, voici comment nous réussissons à faire notre travail aussi bien que si nous travaillions dans nos bureaux.
Abbas Jaffar Ali – Éditorial
La meilleure chose à propos du travail à distance est que vous pouvez être dans vos pyjamas de 9 à 5. Cependant, les enfants qui criaient en arrière-plan n'aident pas, alors la première chose que j'ai faite a été de trouver un endroit calme. La salle à manger n'est utilisée que trois fois par jour, dont deux avant et après les heures de travail, ce qui est devenu mon bureau.
Mes applications sont généralement organisées dans des espaces ou des bureaux virtuels, le navigateur occupant un espace, les équipes Microsoft en occupant un autre, puis tout le reste sur l'espace de bureau. La plupart des applications sur lesquelles je travaille sont basées sur un navigateur, comme Microsoft Office / Outlook, Hubspot ou le CMS pour TechRadar.
Pour les appels et les conférences, je préfère utiliser le téléphone plus que mon ordinateur portable – je trouve cela plus pratique. Cependant, si nécessaire, je peux utiliser Microsoft Teams pour faire une vidéoconférence à l'aide de mon ordinateur portable.
Je déteste ajouter des éléments «supplémentaires» tels que la souris / trackpad, un casque ou un moniteur à mon ordinateur portable et, par conséquent, j'utilise à peu près les fonctionnalités intégrées de l'ordinateur portable. C'est pourquoi #donglelife ne s'applique pas à moi car je n'ai pas besoin de brancher quoi que ce soit de plus. Le stockage dans le cloud et les e-mails aident à déplacer les fichiers.
Je vais également expérimenter l'utilisation de l'iPad Pro pour tout ce qui précède un de ces jours …
Nick Rego – Éditorial
J'ai déjà travaillé à domicile de nombreuses fois auparavant, donc ma configuration reste la même que toujours. Je travaille sur mon MacBook Air depuis le bar de ma cuisine, donc je peux éviter de me sentir lent si je travaille sur le canapé ou sur mon lit. Je peux également utiliser mon ordinateur portable pour rechercher rapidement des recettes pour le déjeuner, tout en restant au courant de mes e-mails ou des messages de mes collègues sur Microsoft Teams.
Pour des travaux plus exigeants tels que le montage vidéo ou la rédaction de longues critiques, je passe à la configuration de mon bureau. Je l'utilise principalement pour le streaming pendant que je joue, mais c'est également une configuration multi-écrans parfaite pour le travail. C’est aussi ce que j’utilise si j’ai besoin de passer un appel vidéo rapide avec l’équipe, car j’ai une bien meilleure webcam équipée que celle de mon MacBook Air.
Enfin, mon haut-parleur Amazon Echo joue également de la musique légère en arrière-plan, donc mon esprit ne vagabonde pas totalement. Je peux facilement le désactiver avec une commande vocale rapide, ou même vérifier ce qui est prévu pour les prochains rendez-vous du calendrier pendant que je travaille sur autre chose.
Ammara Rounaq- Médias éditoriaux et sociaux
Le travail à domicile est un concept familier pour moi car je suis indépendant pour la majeure partie de ma carrière. Ce qui m'a le plus aidé, c'est de définir des directives et de hiérarchiser les tâches pour tirer le meilleur parti de mon temps, d'avoir un espace de travail dédié et de définir des règles de base pour les personnes de mon espace.
La concentration a toujours été un problème pour moi, mais avoir une configuration décente et un espace dédié a beaucoup évolué. Je travaille sur un MacBook Pro (fin 2013) connecté à deux moniteurs 24 pouces pour une sensation de configuration de bureau. Je ne suis pas fan de travailler en mode ordinateur portable, sauf pour une écriture légère. Je préfère de loin avoir un clavier et une souris multi-boutons dédiés, qui sont utiles pour des tâches telles que le montage vidéo et l'écriture longue.
Sur mes moniteurs, je laisse mes e-mails, mon navigateur et Microsoft Teams ouverts sur un seul moniteur et le second est destiné à la tâche sur laquelle je travaille actuellement. Une bonne paire d'écouteurs antibruit aide lorsque je veux me concentrer complètement sur une tâche, et mon Bose SoundLink Color aide à réduire le bruit ambiant lorsque je suis fatigué de porter des écouteurs.
Suivre une routine aide le plus car il peut être difficile de tracer des lignes claires entre le travail et la maison, donc prendre des pauses fréquentes pour se vider la tête avec un peu de lecture, une tasse de café rapide – tout ce qui aide à augmenter la productivité. Il y a des tentations tout autour et il est important de savoir quand faire une pause et quand s’attacher pour respecter un délai.
Sam McClusky – Ventes
Je suis principalement relégué sur mon canapé car le cordon d'alimentation de mon ordinateur portable n'est pas assez long pour atteindre mon bureau. La plupart du temps, je suis sur mon MacBook Pro, exécutant des équipes Microsoft pour rester en contact avec des collègues et passer des appels vocaux ou vidéo rapides.
Mon plus grand conseil pour ceux qui travaillent à domicile est de ne pas briser votre routine normale. Réveillez-vous et prenez le petit-déjeuner comme si vous alliez au bureau – changez même de vêtements pour garder votre cerveau concentré et alerte. Essayez d'éviter de descendre dans le terrier de lapin des vidéos YouTube ou des sites de shopping, car cela vous fera facilement perdre des heures.
Si vous sentez que votre cerveau commence à errer, alors levez-vous et faites une petite promenade dans votre appartement. Prenez une collation, buvez de l'eau, puis retournez au travail. Vous pouvez même faire une courte période d'exercice si vous souhaitez maintenir votre niveau d'énergie.
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La technologie pour vous aider
Si vous avez besoin d'une technologie pour que votre expérience de bureau à domicile soit plus productive, voici quelques produits que nous vous recommandons:
Casque antibruit
Idéal pour écouter de la musique ou passer un appel rapide, les écouteurs antibruit sont un incontournable, surtout si vous êtes dans une maison occupée ou si vos enfants ne semblent jamais vous donner du temps pour vous. Nous sommes fans du Sony WH-1000XM3, mais vous pouvez opter pour d'autres excellents écouteurs antibruit qui peuvent vous concentrer sur votre travail.
Obtenez une meilleure webcam
Si vous effectuez de nombreux appels de vidéoconférence, vous souhaiterez avoir une meilleure caméra que celle fournie avec votre ordinateur portable. La webcam Logitech Brio Ultra HD Pro est un excellent choix pour sa qualité ultra-nette, ses performances en faible luminosité et ses fréquences d'images fluides pour le streaming et l'enregistrement.
Améliorez votre réseau Wi-Fi
D'accord, celui-ci est donc un peu un investissement à faire, mais il profitera à tout votre ménage. Si vous rencontrez des problèmes de vitesse sur votre réseau Wi-Fi actuel, envisagez de passer à un réseau Wi-Fi maillé. Non seulement vous aurez un meilleur Wi-Fi dans toute votre maison, vous pouvez également configurer votre réseau pour prioriser automatiquement certains appareils sur d'autres, afin que vous puissiez toujours profiter d'un accès à distance ou d'une conférence Web fluide pendant que quelqu'un diffuse Netflix en même temps.
