Google Workspace suit les outils de Microsoft Office depuis un certain temps déjà. Dans leur dernière mise à jour, la société a annoncé qu’elle avait mis à disposition une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de modifier directement les fichiers MS Office directement sur iOS. La fonctionnalité a été lancée pour les utilisateurs d’Android en septembre.
Ainsi, les utilisateurs d’outils Workspace tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides peuvent directement modifier, commenter et collaborer sur des fichiers MS Office sur MacBook, iPad et iPhone. Cela aiderait les utilisateurs à rationaliser le flux de travail car ils ne seraient plus tenus de convertir les types de fichiers. Cela a été annoncé par Google sur son blog.
Dans l’article de blog, Google indique qu’en intégrant l’édition d’Office sur iOS, les utilisateurs pourraient utiliser les fonctionnalités collaboratives et d’assistance de Google Workspace sur les fichiers Microsoft Office de l’utilisateur sur un appareil iOS. La fonctionnalité a été mise à disposition sur le Web l’année dernière et sur les appareils Android il y a deux mois.
Désormais, les utilisateurs d’iPhone et d’iPad pourraient modifier, commenter et collaborer sur des fichiers MS Office à l’aide de Google Docs, Sheets et Slides. En outre, cela permettrait aux utilisateurs d’améliorer les options et les contrôles de partage tout en réduisant le besoin de télécharger et d’envoyer des pièces jointes par courrier électronique. Comme mentionné précédemment, la nécessité de convertir les types de fichiers appartiendrait au passé, avec cette mise à jour.
La nouvelle capacité d’édition d’Office remplacerait QuickOffice qui avait une fonctionnalité et des capacités de collaboration plus limitées. Cependant, tout le monde n’a pas trouvé que ces modifications apportées à Google Workspace étaient à leur goût. Google a amélioré l’interopérabilité de ses différents services de productivité, brouillant les frontières entre chaque produit pour une sensation plus fluide. Cependant, cela ne s’est pas bien passé avec tous les clients.
La fonctionnalité a été mise à la disposition des utilisateurs disposant de comptes Google personnels ainsi que de ceux qui utilisent Workspace Essentials, les différentes catégories d’utilisateurs Business et Enterprise et ceux disposant de G-Suite de base. Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils ont mis à jour leur version de Google Drive pour pouvoir utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Sommaire
Comment ça fonctionne?
Les types de fichiers Office pris en charge par la nouvelle fonctionnalité de Google Workplace sur iOS incluent les fichiers .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm et .ppt, .pptx, .pps et .pot.
Voici comment vous pouvez ouvrir, ajouter, modifier et convertir des fichiers MS Office sur Google Workspace tout en l’utilisant sur iOS:
- Ouvrez un fichier Office dans Google Docs, Sheets ou Slides en appuyant sur le fichier MS Office dans l’application Google Productivity
- Pour ouvrir et modifier un fichier, cliquez simplement sur Ouvrir un fichier sur votre appareil iOS. Ensuite, appuyez deux fois sur le mot que vous souhaitez modifier ou cliquez directement sur Modifier le lien sur Google Docs. Vous pouvez utiliser les marqueurs bleus pour sélectionner le texte à modifier.
- L’ajout d’un fichier Office à Google Drive peut être effectué en ouvrant l’application Google Drive, en cliquant sur le signe plus et en cliquant sur Télécharger. Trouvez le fichier à télécharger et appuyez dessus.
- Vous pouvez convertir des fichiers Office en fichiers Google en ouvrant l’application et en cliquant sur le menu d’options à côté du fichier à convertir. Cliquer sur Enregistrer sous puis choisissez Google Docs / Google Sheets ou Google Slides.
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