Meilleures applications cloud gratuites pour les entreprises en 2019

Il y a quelques années à peine, il était impossible d'imaginer le nombre d'outils logiciels actuellement disponibles pour les propriétaires d'entreprise.

Que votre entreprise ait besoin de gérer ses comptes, de collaborer au travail ou de gérer les relations avec les clients, de nombreuses plates-formes basées sur le cloud sont adaptées à vos besoins.

Dans ce guide, nous nous sommes concentrés sur certaines des meilleures applications cloud gratuites. Par conséquent, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez commencer aujourd'hui. Ces outils étant basés sur le cloud, il est facile de synchroniser les données au sein de votre organisation. Il n’est pas non plus nécessaire d’installer et de maintenir vos propres serveurs.

• Vous souhaitez que votre entreprise ou vos services soient ajoutés à ce guide de l'acheteur? S'il vous plaît envoyez votre demande à desire.athow@futurenet.com avec l'URL du guide d'achat dans la ligne d'objet.

1. Bitrix24

Factures personnalisées

Niveau gratuit généreux

Quelques problèmes de support

Bitrix24 est une plate-forme de collaboration fondée en 2012. Elle fournit une suite d'outils de collaboration sociale, de communication et de gestion.

La solution a une grande variété de fonctions. Il est destiné aux entreprises de toutes tailles. Bitrix 24 centralise toutes les collaborations et les communications à partir de son tableau de bord utilisateur. À partir de là, les utilisateurs peuvent organiser et suivre les interactions avec les clients, consigner toutes les données relatives aux clients potentiels, générer des rapports sur les ventes et segmenter des publics cibles.

Bitrix24 permet aux utilisateurs de créer des factures personnalisées pour les clients. Cela se fait en insérant automatiquement toutes les données du client.

Les utilisateurs peuvent créer un nom pour leur système Britrix24 lors de leur inscription. Ceci affichera immédiatement votre "flux d'activité". Les utilisateurs ont la possibilité d'ajouter un message en haut du flux à afficher par le reste du réseau.

Les fichiers, les événements et les processus peuvent être téléchargés pour être partagés avec vos collègues. Ajouter de nouveaux utilisateurs à Bitrix24 CRM est simple et sans tracas. Les administrateurs peuvent affecter des départements et des groupes à chaque utilisateur.

Le niveau gratuit de Bitrix 24 comprend 12 utilisateurs, 1 administrateur et 5 Go de stockage en ligne.

Certaines versions payantes offrent davantage de fonctionnalités et de capacité en ligne, à partir de 69 USD pour la version en nuage ou 1 490 USD pour la version sur site.

2. Paypal

Pas de frais mensuels

Paiements flexibles

Devises globales

Paypal est l'un des processus de paiement en ligne le plus simple et le plus facile à utiliser. Que vous cherchiez à vendre via un site Web de vente au détail, à facturer des services ou à envoyer de l'argent à l'étranger, Paypal fournit un service vraiment accessible.

L'inscription est assez facile, mais attendez-vous à devoir passer par des contrôles de base du blanchiment d'argent au début, ce qui signifie que Paypal ajoute quelques petites sommes à votre compte bancaire et que vous leur indiquez en quoi elles consistaient, pour prouver que vous êtes connecté. à ce compte. Le processus prend quelques jours, mais une fois terminé, vous êtes prêt à accepter les paiements.

Si vous souhaitez facturer des services, tels que des services de conseil ou en freelance, vous pouvez envoyer des frais ponctuels par courrier électronique via Paypal, ou mettre en place un système d'abonnement vous permettant d'accepter des paiements réguliers en fonction des paramètres que vous utilisez.

Pour le commerce de détail, si vous utilisez l'une des plates-formes logicielles de panier d'achats courantes, telles que Woocommerce, Magento ou similaire, Paypal est généralement disponible en tant qu'option de plug-in, bien que le développeur puisse vous facturer un petit supplément.

Le niveau de service de base de Paypal est gratuit, avec des frais de service d’environ 2,7%, ce qui est à la fois courant et raisonnable. Les niveaux payants sont disponibles moyennant des coûts mensuels pour les marchands aux volumes plus élevés, ce qui peut réduire les frais de traitement des paiements, avec des options de traitement en mode hors connexion supplémentaires disponibles.

Dans l’ensemble, Paypal est l’un des processeurs de paiement en ligne les plus populaires, car il est si simple et facile à utiliser. Il est également flexible et capable de fonctionner avec la plupart des devises, ce qui en fait un excellent choix pour la vente mondiale.

3. mou

Fonctionnalités vidéo

Intégration avec Dropbox et Google Drive

Difficile à maîtriser

Slack (journal consultable de toutes les conversations et de toutes les connaissances) est un outil pratique basé sur le cloud qui conserve tous les messages et les fichiers au même endroit. Cette application est disponible pour tous les appareils mobiles et est également accessible via le Web.

Slack a été créé à l'origine pour être utilisé comme outil en ligne du jeu Glitch, aujourd'hui disparu. Il a été officiellement lancé en 2013 pour aider les gens à collaborer en ligne.

Le système de canaux Slack permet aux entreprises de diviser leur travail en équipes, clients ou selon vos besoins. Les employés peuvent rejoindre et quitter les discussions à leur guise. Il comporte également une fonction vidéo très pratique où vous pouvez parler en face à face aux membres de votre équipe.

Le répertoire Slack s'intègre à plus de 1000 applications, parmi lesquelles Dropbox et Google Drive. Vous pouvez glisser-déposer des fichiers, des images et des vidéos directement dans Slack si besoin est. L'application comprend également un outil pratique de partage d'écran.

Slack a trois niveaux. Le premier niveau est gratuit et inclut la recherche d’un maximum de 10 000 messages, 10 applications et intégrations et les appels vidéo individuels. Cela pourrait être trop limité en fonction de la taille de votre équipe.

Certains commentateurs ont affirmé que l’interface utilisateur de Slack n’était pas conviviale et que la courbe d’apprentissage était abrupte.

4. Wave

Outil de facturation dédié

Traitement PayPal et carte de crédit

Principalement pour les petites entreprises

Wave fournit une suite de services financiers et de logiciels en ligne aux petites entreprises. Il a été fondé en 2009.

Les fonctionnalités de comptabilité des plateformes sont gratuites. Il s’adresse non seulement aux petites entreprises, mais également au secteur des indépendants.

Wave dispose d'une fonction de configuration dédiée. À partir de là, les utilisateurs peuvent choisir les applications auxquelles accéder en premier: comptabilité générale, facturation ou traitement de la paie. Bien que les utilisateurs doivent payer pour accéder aux services de paie de Wave.

Les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de rapprochement bancaire. Les entreprises peuvent également associer leurs comptes bancaires, leurs comptes PayPal et d’autres sources de données pertinentes pour les enregistrements de transaction.

Wave dispose d'un outil de facturation dédié dans lequel les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles. Les factures peuvent être envoyées par courrier électronique et les cartes de crédit peuvent être traitées via la plateforme.

Certains critiques ont noté que Wave pourrait être trop limité pour les grandes organisations.

5. Google Drive

Vraiment cross plate-forme

15 Go gratuit

Quelques problèmes d'interface utilisateur

Google Drive est un fournisseur de services de stockage de fichiers sur le cloud lancé par Google en 2012. Il englobe toutes les suites bureautiques de Google, telles que Docs, Sheets et Slides.

Ce n’est pas seulement un fournisseur de stockage en nuage, Google Drive permet également aux utilisateurs de créer, éditer et collaborer sur des documents en ligne. Il s'agit d'un premier choix pour la plupart des utilisateurs d'Android, car il est préinstallé sur la plupart des smartphones et tablettes Android. Cependant, il peut être facilement intégré pour une utilisation avec des appareils iOS et possède une interface Web, qui peut être utilisée sur toutes les plateformes.

Google Drive a très rarement des problèmes de compatibilité et vous pouvez télécharger et modifier des fichiers dans la plupart des formats tels que RTF, PDF et DOC. Le service a récemment introduit un plug-in Microsoft Office qui permet désormais aux utilisateurs de modifier et de stocker les fichiers des applications Microsoft qu'ils ont installées sans se soucier des problèmes d'incompatibilité.

Les utilisateurs de comptes Google bénéficient gratuitement de 15 Go de stockage pouvant être utilisés par Google Drive, Gmail et Google Photos. Cela signifie que vous pouvez non seulement sauvegarder et sauvegarder vos fichiers, mais également sauvegarder des courriels et des photos sur le lecteur. Google lance actuellement Google One qui permettra aux utilisateurs de payer un certain taux par mois pour augmenter leur stockage.

Certains utilisateurs ont remarqué que l’interface de Google Drive n’était pas toujours intuitive.

Autres applications cloud gratuites pour les entreprises à considérer

Il existe une grande variété de logiciels libres disponibles pour une utilisation professionnelle. Certains sont entièrement gratuits, tandis que d'autres offrent des niveaux gratuits avec des fonctionnalités limitées. Nous aborderons ici quelques-unes des autres applications logicielles gratuites que vous pouvez exécuter depuis le cloud pour vous aider dans la gestion de votre entreprise:

Evernote est le plus célèbre pour être une application de prise de notes, mais en réalité, il peut être beaucoup plus. Outre les fonctions de base de prise de notes, il peut être traité davantage comme un organiseur personnel, stockant des documents, des images, de la vidéo et du son ensemble. En outre, il est également possible d’inclure la numérisation de documents, ce qui peut s’avérer extrêmement utile à partir d’un téléphone portable ou d’un autre appareil mobile, en particulier pour la numérisation de documents. Le package de base d'Evernote est gratuit, mais des mises à niveau payantes sont disponibles pour déverrouiller davantage de fonctionnalités.

Trello est un excellent logiciel de productivité qui permet aux équipes de travailler en collaboration sur des projets. L'équipe peut inclure du personnel ou des collègues, mais peut également inclure des pigistes et des fournisseurs. C'est un excellent moyen de savoir qui travaille sur quels projets et ce qui doit être hiérarchisé. Ce n'est peut-être pas une suite de gestion de projet de premier niveau, mais c'est un excellent débutant, simple et facile à utiliser. Il existe des forfaits payants qui ouvrent les fonctionnalités et les limites, mais le niveau gratuit de base fournit des fonctionnalités complètes pour de nombreux besoins.

Zapier est une petite application soignée qui fonctionne avec de nombreuses autres applications pour automatiser les processus entre elles. Par exemple, si vous recevez un e-mail professionnel avec une pièce jointe, Zapier pourrait alors l'enregistrer automatiquement sur Dropbox, puis vous en avertir sur Slack. Il peut également être utilisé pour traverser les médias sociaux sur différentes plates-formes et automatiser des tâches de CRM. C'est une petite application soignée qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Bien qu'il existe des versions payantes pour travailler avec des applications premium, la version gratuite vaut la peine d'être jouée pour avoir une idée de la façon dont elle peut fonctionner pour vous.

Point de vente de la place Le logiciel (POS) vaut la peine d’être examiné si vous exploitez votre propre magasin Mom and Pop et que vous souhaitez un moyen simple de traiter les ventes. Bien que Square vende du matériel tel que des caisses et des lecteurs de voiture, leur logiciel de point de vente peut transformer votre téléphone portable ou votre mobile en un système de gestion des achats. Mieux encore, son utilisation est gratuite, sans frais mensuels, et les frais de transaction sont parmi les meilleurs du marché.

Google Analytics est probablement l’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour développer votre activité en ligne, car il indique d’où viennent vos clients, où ils se dirigent et combien achètent un produit ou un service. Vous pouvez définir des objectifs pour avoir une meilleure idée de votre entonnoir de ventes. Combiné au programme marketing Adwords de Google, vous pouvez développer une stratégie commerciale et marketing claire vous permettant de suivre en temps réel votre retour sur investissement (ROI). .