Obtenir un compte de messagerie est facile. Inscrivez-vous avec un fournisseur de services Internet et vous aurez un compte pour les débutants. Créer un compte avec Google et d'autres grands noms vous en rapportera plus. Achetez un forfait d'hébergement Web décent et vous obtiendrez probablement suffisamment d'adresses électroniques pour alimenter une grande entreprise, le tout sans frais supplémentaires.
Obtenir le bon compte de messagerie est plus difficile car il y a beaucoup à considérer. Comment sont les filtres anti-spam? Est-il facile de garder votre boîte de réception organisée? Pouvez-vous accéder au compte à partir d'autres clients de messagerie? Et qu’en est-il de l’utilisation du service avec un domaine et une adresse personnalisés (votrenom@votredomaine.com)?
Continuez à lire et nous mettrons en évidence certains des meilleurs fournisseurs de messagerie autour. Tous proposent des services gratuits décents, avec peut-être des publicités et des limites, mais nous parlerons également de leurs produits commerciaux conviviaux qui offrent la puissance, les fonctionnalités et les extras de niveau entreprise dont les utilisateurs exigeants ont besoin.
Sommaire
Les meilleurs services de messagerie de 2019 sont:
1. ProtonMail
Email avec un accent sur la sécurité et la confidentialité
Caractéristiques de confidentialité étroites
Cryptage de bout en bout des messages
Seulement 500 Mo de stockage gratuit
S'inscrire avec un fournisseur de messagerie impliquera souvent des compromis en matière de confidentialité. Yahoo Mail vous demande par exemple votre nom et votre numéro de téléphone portable. Gmail et d'autres services peuvent analyser vos messages pour mener à bien des actions utiles (telles que l'ajout d'événements à des calendriers), et à peu près tout le monde vous diffuse des annonces.
ProtonMail est un service de messagerie basé en Suisse qui met l’accent sur la confidentialité avant tout. Vous pouvez vous inscrire anonymement, il n'y a pas de journalisation d'adresses IP et tous vos courriels sont cryptés de bout en bout, ce qui signifie que ProtonMail (ou toute autre personne) ne peut en lire le contenu. En outre, la vérification de l'adresse (qui vous permet de vous assurer de communiquer en toute sécurité avec la bonne personne) et la prise en charge complète du cryptage de messagerie PGP sont disponibles. À la fin d'avril 2019, la cryptographie à courbe elliptique a été introduite, ce qui ajoute une sécurité supplémentaire et des vitesses plus rapides.
Il y a des limites importantes. Le produit gratuit a un espace de stockage réduit de 500 Mo, ne prend en charge que l’envoi de 150 messages par jour et est nettement plus court en termes d’outils d’organisation (pas de dossiers, étiquettes ou filtres intelligents). Comme le cryptage de bout en bout est spécifique à ProtonMail, cela garantit également que vous ne pouvez pas utiliser le service avec d'autres clients de messagerie.
Néanmoins, il semble un peu injuste de se plaindre d'un service gratuit gratuit qui ne diffuse même pas d'annonces. En réalité, ProtonMail est un outil spécialisé destiné à être utilisé avec des services tels que Gmail – pas pour les remplacer – et dans l’ensemble, il remplit très bien ses tâches essentielles.
Si vous avez besoin de plus d’argent, le compte Plus de 5 $ (vous pouvez choisir de payer en USD, en Euro et en CHF) par mois (ou 48 $ par an) vous offre 5 Go d’espace disque, une allocation de 1 000 messages par jour, des domaines personnalisés (vous @ votre domaine .com) et la prise en charge des dossiers, des étiquettes, des filtres ainsi que de certaines fonctionnalités supplémentaires telles que les groupes de contacts.
Un autre plan professionnel apporte plus de stockage, des adresses e-mail et un deuxième domaine personnalisé, ainsi qu'une adresse électronique fourre-tout et une assistance multi-utilisateurs. Le prix est de 8 $ par mois et par utilisateur (75 $ par an), ce qui est raisonnable si vous avez besoin de la sécurité de ProtonMail, bien que cela soit aussi nettement plus cher que les comptes d'entreprise de la grande marque.
2. Gmail
Le courrier électronique de Google n'a plus besoin d'être présenté
Interface simplifiée
L'option G Suite vous donne beaucoup de puissance
Un plan payé n’est pas aussi bon marché que certains
Initialement publié en 2004, Gmail de Google est devenu le leader du marché des services de messagerie gratuits avec plus d’un milliard d’utilisateurs dans le monde.
L'interface Web épurée de Gmail est un point culminant. La majeure partie de l'écran est consacrée à votre boîte de réception, avec un minimum de barre d'outils et autres parasites. Les messages sont soigneusement organisés via des conversations pour faciliter la visualisation. Vous pouvez ainsi lire et répondre facilement aux e-mails, même en tant que nouvel utilisateur.
Il y a beaucoup de pouvoir ici. Le courrier dynamique rend Gmail plus interactif, avec la possibilité d’agir directement à partir du courrier électronique, par exemple en remplissant un questionnaire ou en répondant à un commentaire Google Docs. Les messages peuvent être automatiquement filtrés en catégories à onglets telles que Principale, Social et Promotions, ce qui vous permet de vous concentrer sur le contenu dont vous avez besoin. Le blocage de courrier indésirable à la fine pointe de la technologie préserve votre boîte de réception, vous pouvez gérer d’autres comptes à partir de la même interface (Outlook, Yahoo, tout autre courrier électronique IMAP ou POP) et vous disposez de 15 Go de stockage pour votre boîte de réception, votre lecteur et vos photos.
Vous pouvez également accéder à Gmail hors connexion, bien que vous ayez besoin de Google Chrome pour que cela fonctionne. De plus, il existe une fonctionnalité de rappel de conversation soignée qui vous permet, bien sûr, de répéter un courrier électronique pendant un laps de temps déterminé (il le signale également automatiquement comme important).
Les autres fonctionnalités sont plus discutables. Par exemple, au lieu d’organiser les messages dans des dossiers – une métaphore simple que chaque utilisateur comprend à peu près – vous devez les filtrer à l’aide d’un système de marquage personnalisé. Cela fonctionne et présente certains avantages, mais n’est pas populaire auprès de tous les utilisateurs. Malgré tout, Gmail est un excellent service dans son ensemble et un bon premier choix pour votre fournisseur de messagerie.
Google propose une version payante de Gmail, orientée entreprise, sous la forme de son produit G Suite.
Ce produit plus professionnel supprime les publicités et permet d'utiliser une adresse électronique personnalisée sur votre domaine (votrenom@votreentreprise.tld). Les outils de migration orientés métier peuvent importer du courrier depuis Outlook, Exchange, Lotus, etc. L'espace de stockage est doublé à 30 Go avec le forfait Basic et vous obtenez des adresses de messagerie de groupe illimitées, une disponibilité de 99,9% et un support 24h / 24, 7j / 7.
G Suite étant la réponse de Google à Microsoft Office, vous disposez bien entendu également d'applications pour travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les calendriers partagés vous permettent de mieux vous organiser, les conférences vidéo et vocales pour les réunions en ligne et, encore une fois, le support 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour que votre système continue de fonctionner correctement.
Cette puissance plus semblable à Office rend le produit plus coûteux que la concurrence du courrier électronique uniquement, avec des prix à partir de 6 USD par utilisateur pour le plan le plus simple. Vous en avez toutefois beaucoup pour votre argent, et si vous utilisiez les fonctionnalités de G Suite, il pourrait s'agir d'un choix judicieux. Un essai gratuit de 14 jours constitue un moyen simple de vous aider à le découvrir.
3. Outlook
Il y a beaucoup de pouvoir ici, en particulier pour les utilisateurs d'Office 365
La boîte de réception ciblée est une fonction intelligente
Événements puissants et capacités liées au calendrier
Radeau d'intégrations basées sur des applications
L’interface Web d’Outlook suit le même style que son incarnation sur le bureau et la plupart des autres clients de messagerie: dossiers et outils d’organisation à gauche, contenu du dossier actuel au centre et simple panneau de prévisualisation à droite (avec des annonces au premier plan). cas du compte gratuit).
Une barre d’outils vous permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités courantes. Un clic droit sur les dossiers ou les messages vous indique tout le reste. Si vous avez déjà utilisé un autre client de messagerie, vous découvrirez les détails clés en quelques instants.
Malgré l'apparente simplicité, beaucoup de choses se passent sous le capot. Le service détecte automatiquement les courriels importants et les place dans une boîte de réception ciblée, en évitant toute distraction. Les événements, y compris les vols et les réservations pour le dîner, peuvent automatiquement être ajoutés à votre calendrier. Il est facile de partager ce calendrier avec d’autres Outlook.com ou Utilisateurs d'Office 365 ou vous pouvez enregistrer vos événements dans un calendrier familial auquel tout le monde peut accéder. En outre, certaines fonctionnalités intéressantes, telles que la possibilité d'ajouter des sondages directement à vos courriels Outlook.
Une excellente prise en charge des pièces jointes inclut la possibilité de partager directement des fichiers OneDrive sous forme de copies ou de liens. Vous pouvez également joindre des fichiers directement à partir de vos comptes Google Drive, Dropbox et Box. Une boîte aux lettres volumineuse de 15 Go permet de stocker de nombreux fichiers d'autres personnes.
Tout cela a bien fonctionné pour nous, mais si vous n'êtes pas satisfait des services par défaut, il est possible qu'ils soient modifiés via la boîte de dialogue Paramètres d'Outlook.com. Cela n’offre pas autant d’options que Gmail, mais elles sont bien organisées et vous permettent de contrôler pleinement la mise en page, les règles relatives aux pièces jointes, la gestion des messages, etc.
Si cela ne vous suffit toujours pas, Microsoft propose un ensemble d’intégrations basées sur des applications pour aller plus loin dans le service. Vous bénéficiez d'une prise en charge Skype intégrée via la version bêta et les applications vous permettent d'accéder plus facilement à Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber et plus encore.
La mise à niveau vers Office 365 vous procure une boîte de réception sans publicité, un stockage de courrier de 50 Go et un vaste stockage de 1 To de OneDrive. Les extras comprennent le travail hors ligne, des outils de formatage de messages professionnels, une assistance téléphonique ou par chat, la récupération de fichiers contre des attaques malveillantes telles que les ransomwares, etc. Oh, et les dernières versions de Word, Excel et PowerPoint. Tout cela peut vous valoir l'équivalent de 7 USD par mois avec le plan utilisateur individuel Office 365 Personnel ou vous pouvez payer 70 USD pour un an.
4. Yahoo Mail
Une offre puissante avec des extras étonnamment soignés
Des extras utiles comme des adresses électroniques jetables
1 To de stockage de la boîte de réception
Pas autant d'options de bas niveau que les rivaux
Yahoo Mail ne fait pas tellement les gros titres de nos jours, mais sa dernière version est un service raffiné et professionnel qui résiste bien à la concurrence.
L’interface bien conçue ressemble à Gmail, du moins au début, avec une vue large de votre boîte de réception, des filtres en un clic pour les messages et le contenu courants (Photos, Documents, Voyages) et une navigation aisée de tous les courriels d’une conversation. Mais vous pouvez également organiser les mails dans des dossiers personnalisés et la présentation peut être modifiée pour afficher un aperçu du message en quelques clics. Les utilisateurs mobiles disposent de fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de se désabonner des newsletters, etc., sans jamais quitter la boîte de réception Yahoo Mail.
Un puissant moteur sous-jacent peut s’intégrer à Facebook, prend en charge l’envoi de SMS et de messages texte, est accessible via Internet, POP et (dans certaines situations) IMAP, et peut transférer des courriers électroniques vers une autre adresse. Les plus utiles incluent des adresses électroniques jetables pour protéger votre vie privée et un stockage gigantesque de 1 To de boîtes aux lettres vous permet de conserver à peu près tout ce que vous recevez, pendant très longtemps.
Les utilisateurs exigeants pourraient éventuellement trouver des problèmes. L'organisation du courrier ne peut pas tout à fait correspondre à la flexibilité du schéma d'étiquetage de Gmail, par exemple, et il n'y a pas autant d'ajustements, de paramètres et d'options de bas niveau que vous verrez souvent ailleurs. Mais dans l’ensemble, Yahoo Mail est un service attrayant qui doit figurer sur votre liste de diffusion par courrier électronique.
À l'instar d'autres fournisseurs, Yahoo propose un plan Business Mail comportant davantage de fonctionnalités. La surbrillance est une option permettant d’utiliser le service avec un domaine personnalisé (votrenom@votredomaine.com), bien qu’il y ait également d’autres avantages. Le service peut importer des contacts de Facebook, Gmail, Outlook et plus encore. Vous pouvez afficher toutes vos boîtes aux lettres sur le même écran et vous disposez de tous les outils de productivité conviviaux pour l'entreprise (calendriers multiples, gestion de documents, analyses, etc.).
Les prix commencent à 3,19 USD par mois et par boîte aux lettres, sont facturés annuellement et baissent au fur et à mesure que vous ajoutez des boîtes aux lettres: 1,59 USD pour 5, 1,19 USD pour 10 et vous devez les contacter à partir de 20 ans. En outre, un autre plan tarifaire appelé Yahoo Mail Pro est disponible au prix de 3,49 USD par mois. Cela vous donne une boîte de réception sans publicité, un support client prioritaire et des fonctionnalités supplémentaires.
Il y a même un nom de domaine gratuit inclus, et pas seulement l'enregistrement initial: Yahoo le renouvellera aussi tant que votre abonnement est actif.
5. Zoho
Un fournisseur de messagerie qui vous en donne beaucoup pour, eh bien, rien
Plan gratuit permet jusqu'à 25 utilisateurs
Freebie a des fonctionnalités normalement que dans les plans payés
Possède également des outils bureautiques et de collaboration
Zoho Workplace est un service de messagerie orienté métier qui intègre une suite bureautique en ligne, la gestion de documents et une multitude d’outils de collaboration et d’autres extras.
Le forfait gratuit de Zoho prend en charge jusqu'à 25 utilisateurs, bien qu'il y en ait 25 supplémentaires disponibles si vous pouvez en référer d'autres au service (mise à jour: Zoho est en train de remodeler le programme de parrainage afin qu'il ne soit pas disponible pour le moment.), chacun avec 5 Go de stockage de boîte aux lettres, et peut être utilisé avec un domaine de votre choix. Ce sont des fonctionnalités que vous ne trouverez normalement que dans les produits commerciaux. Lorsque vous tenez compte de la feuille de calcul, du traitement de texte, de la présentation et d'autres outils, cela semble être une bonne affaire.
Le service de messagerie est facile à utiliser et fournit un ensemble décent de fonctionnalités pour vous aider à organiser vos emails: dossiers, balises, filtres, recherches intelligentes, etc. Vous pouvez également créer des raccourcis clavier personnalisés pour développer et remplacer les abréviations faciles de votre choix par des mots et des phrases complets au fur et à mesure de la frappe.
Le plan gratuit est encore un peu basique. Par exemple, il ne donne qu'un accès Web et ne permet pas le transfert de courrier électronique.
Heureusement, le plan Zoho Standard résout ce problème. À peine 3 dollars par utilisateur (payés annuellement) vous permettent d’obtenir un accès POP et IMAP, un transfert de courrier électronique, une synchronisation active, l’hébergement de plusieurs domaines, des alias de domaine, 30 Go de stockage, une limite de 30 Mo de pièces jointes (jusqu’à 25 Mo avec le plan gratuit) et quelques améliorations majeures ailleurs (possibilité d'envoyer des fichiers cloud à des utilisateurs autres que Zoho, par exemple). Vous avez également un forfait Lite qui est un forfait standard moins cher (1 USD par utilisateur) avec moins de fonctionnalités, et un forfait Professionnel (6 USD par utilisateur) qui ajoute davantage de fonctionnalités.
Bien sûr, un certain nombre de ces fonctionnalités sont disponibles gratuitement ailleurs, mais les entreprises ou les personnes qui utiliseront le support de domaine personnalisé ou les outils Office trouveront leur bonheur ici. Ça vaut le coup d'oeil.
