Microsoft ajoute une fonctionnalité de transcription à Word

Microsoft a lancé cette semaine un nouveau service de transcription pour sa version en ligne de Word. Transcrire dans Word permet aux utilisateurs d'enregistrer des conversations en direct avec plusieurs haut-parleurs ou de télécharger des fichiers audio ou même vidéo préenregistrés.

La transcription des conversations en direct a lieu en arrière-plan et est généralement complètement rapide. Les enregistrements peuvent être effectués via un haut-parleur, un microphone de bureau, un microphone d'ordinateur portable intégré ou via la sortie audio d'un appareil pour des sources telles que des vidéos YouTube ou des podcasts en ligne. Le matériel préenregistré prend plus de temps à transcrire.

Le texte transcrit se trouve sur le côté droit d'un document Word et des extraits peuvent être insérés dans le document d'un simple clic. Transcribe for Word distingue une voix d'une autre et étiquette chaque extrait de code par locuteur. Tous les segments transcrits sont horodatés, ce qui permet aux journalistes interviewant un sujet ou aux étudiants enregistrant un instructeur de localiser rapidement et facilement les points saillants de leurs conversations. L'édition du texte transcrit peut être effectuée à la volée.

Comme l'a expliqué Dan Parish, le responsable du programme de groupe de Microsoft, "Votre transcription apparaîtra à côté du document Word, avec l'enregistrement, ce qui vous permet d'exploiter votre transcription pour créer un contenu de qualité de la manière qui vous convient le mieux. Supposons que vous souhaitiez tirer le citation parfaite d'une interview pour soutenir le point principal de votre histoire – cliquez simplement sur l'icône plus sur n'importe quelle ligne de la transcription et le tour est joué, la citation exacte est insérée. "

Le service est actuellement disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365 utilisant la version en ligne de Word. Un abonnement annuel pour la version mono-utilisateur de Microsoft 365 est de 69,99 $; la version familiale est de 99,99 $. Microsoft vise à rendre la nouvelle fonctionnalité disponible sur les téléphones et les tablettes avant 2021. Il n'a pas mentionné les plans d'inclusion sur les applications de bureau.

Il n'y a pas de limite au nombre d'heures autorisées pour la transcription audio en direct. Mais les fichiers audio préenregistrés sont plafonnés à cinq heures par mois. Ces fichiers ne doivent pas dépasser 200 Mo et doivent être au format MP3, WAV, M4A ou MP4.

Microsoft a également dévoilé de nouvelles fonctionnalités de dictée qui donnent aux utilisateurs plus de contrôle lors de l'édition et du formatage du texte dicté. Les utilisateurs peuvent désormais prononcer des commandes telles que "Dernière phrase en gras" ou "Démarrer la liste numérotée". Et il comprend les commandes en langage naturel, donc, par exemple, si un utilisateur oublie le terme «points de suspension», dire «point, point, point» à la place fera le travail. La même chose avec "et signe" au lieu du terme formel "esperluette".

De plus, les nouvelles fonctionnalités de dictée simplifient le problème parfois difficile de prononcer clairement des possessifs. Au lieu de se débattre avec la chanson de «James», l'orateur n'a qu'à dire «chanson de James apostrophe».

Les utilisateurs peuvent également ajouter des émojis à leur texte.

Les fonctionnalités améliorées sont gratuites pour les utilisateurs Web et mobiles de Word. Les versions pour les utilisateurs de bureau et Mac sont attendues d'ici la fin de l'année.

Transcribe in Word est en concurrence avec la populaire application Otter, qui offre un service de transcription en continu en temps réel avec des notes, des fichiers audio et des images interrogeables. Une version limitée est gratuite, tandis que des fonctionnalités plus avancées sont incluses dans les abonnements mensuels de 8,33 $ et 20 $. La durée maximale d'Otter pour les fichiers audio téléchargés est de 10 heures par mois, soit le double de celle de Transcribe for Word. Google dictation propose un outil de transcription gratuit pour ses navigateurs Chrome.

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