Au cours de la dernière décennie, les applications SaaS basées sur le cloud sont devenues un élément fondamental de nombreux workflows d’entreprise. Des applications telles qu’Office 365 permettent aux équipes de partager des documents sur plusieurs appareils, de stocker facilement des données dans un cloud public ou privé et de collaborer en temps réel sur des workflows. Pour cette raison, Office 365 et de nombreuses autres solutions SaaS sont désormais omniprésentes sur le lieu de travail, de nombreuses entreprises dépendant désormais de ces applications pour leurs opérations commerciales quotidiennes.
De nombreuses organisations ayant déplacé leurs données vers ces applications basées sur le cloud, certaines équipes en sont venues à croire que les anciennes pratiques en matière de sauvegarde des données et de cybersécurité sont désormais obsolètes. Les applications SaaS comme Office 365 étant toujours disponibles et disposant de leurs fonctionnalités de stockage dans le cloud, la sauvegarde des données ne semble tout simplement plus nécessaire. Malheureusement, beaucoup ont appris à leurs dépens que ce n’est pas vrai.
Office 365 (ainsi que de nombreuses autres applications SaaS) stocke vos données, mais Microsoft stocke ces données avec une réserve majeure : ils ne garantissent pas qu’ils restaureront les données si vous finissez par les perdre. En d’autres termes, les données Office 365 n’ont aucune protection contre la suppression de la part de l’utilisateur, qu’elle soit accidentelle, intentionnelle ou via un logiciel malveillant ou un ransomware. Si vous perdez l’accès à un fichier stocké sur le cloud Office 365 en raison de quelque chose qui se passe de votre côté, vous le perdez définitivement.
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Pourquoi les sauvegardes sur site échouent
En effet, tout cela signifie que les données Office 365 ne sont pas du tout sauvegardées en ce qui concerne la plupart des causes les plus courantes de perte de données, comme la suppression accidentelle, le cryptage par ransomware ou la destruction par un employé mécontent. Si vous souhaitez protéger vos fichiers de l’une de ces causes et garantir la continuité des activités, vous ne pouvez pas compter sur la propre installation de sauvegarde d’Office 365. Vous devez plutôt adopter votre propre solution de sauvegarde complémentaire, et le faire dans le cloud via des fournisseurs tels que Veeam et d’autres qui ont la capacité de restaurer vos données en cas d’erreur humaine ou d’autres instances.
Au départ, il peut être tentant de simplement sauvegarder vos fichiers sur site, car vous disposez déjà d’une copie en direct de vos données dans le cloud Microsoft. Mais cela comporte ses propres défis, les sauvegardes sur site devront être synchronisées avec vos données en direct. Si votre entreprise produit une quantité non négligeable de données, cela signifie que beaucoup de temps et de ressources devront être consacrés à l’installation et à la configuration de vos installations de stockage sur site.
De plus, le stockage sur site laisse toujours une entreprise vulnérable aux risques mêmes qui incitent à la création d’une sauvegarde en dehors du cloud de Microsoft. Le stockage sur site est vulnérable à toutes sortes de menaces, des mauvaises configurations pouvant détruire les données au sabotage par des acteurs malveillants et des logiciels malveillants.
Utiliser le cloud pour sauvegarder vos fichiers Office
Contrairement à tout ce qui précède, le stockage en nuage offre un moyen beaucoup plus simple et moins risqué de sauvegarder vos données Office 365. En bénéficiant des économies d’échelle fournies par un fournisseur de stockage, le stockage dans le cloud est souvent beaucoup moins cher octet par octet que toute alternative sur site. Le stockage dans le cloud ne coûte pas non plus beaucoup de temps ou de ressources à installer ou à configurer, car les fournisseurs gèrent la plupart de ces problèmes de leur côté.
De plus, le stockage en nuage offre un degré vital de séparation physique – ou « espacement » – entre vos opérations commerciales quotidiennes et vos sauvegardes, ce qui atténue le risque de suppression accidentelle ou intentionnelle de vos données et fichiers. L’air-gapping peut également être jumelé à un accès contrôlé aux sauvegardes, afin de garantir que le seul accès à vos sauvegardes provient de parties autorisées et crédibles.
Les fournisseurs de stockage dans le cloud peuvent également offrir un degré de durabilité et de disponibilité des données bien supérieur, la plupart des fournisseurs étant disposés et capables de stocker plusieurs copies de données dans différents centres de données. Cela signifie que les sauvegardes sont moins susceptibles d’être indisponibles en raison de temps d’arrêt dans un centre de données, et que toute dégradation ou suppression de vos données stockées peut être rapidement annulée.
Un dernier avantage de l’utilisation de certains fournisseurs est qu’ils offrent aux équipes l’option de l’immuabilité des données. L’immuabilité des données, lorsqu’elle est activée, empêche quiconque de modifier, d’écraser ou de supprimer un ensemble de fichiers stockés pendant une période définie, votre période d’immuabilité étant adaptée pour répondre à vos propres besoins organisationnels. La mise en œuvre de l’immuabilité des données signifie que même si une partie malveillante accédait à vos informations d’identification de stockage dans le cloud, elle ne serait pas en mesure de supprimer vos fichiers sauvegardés et vous serez à l’abri des perturbations.
Avec Office 365 et les applications SaaS basées sur le cloud qui sont si omniprésentes aujourd’hui, il est important de se rappeler que leurs ensembles de fonctionnalités modernes ne protègent pas de nombreux problèmes commerciaux anciens. Sauvegarder et garantir la résilience de l’organisation contre la destruction accidentelle ou malveillante des données restent des considérations importantes que les entreprises doivent encore prioriser aujourd’hui, comme elles le font depuis des décennies. En tirant parti du stockage dans le cloud et en étant au top des dernières fonctionnalités de sécurité, vous pouvez être sûr que le travail de votre équipe sur des outils de productivité modernes est à l’abri des dommages.
