PowerPoint Live aide les utilisateurs de Microsoft Teams à présenter à distance

Grâce à la pandémie COVID-19, de nombreuses organisations du monde entier ont dû mettre en œuvre des politiques de travail à distance, créant ainsi le besoin de relever de nouveaux défis tels que des présentations virtuelles et des réunions.

Avec le nouvel outil Microsoft Teams PowerPoint Live, les utilisateurs Teams pourront désormais afficher tout le contenu de leur présentation en un seul endroit sur leur écran. Pour commencer, la bande de miniatures englobe l’intégralité du diaporama dans une seule vue afin que les présentateurs puissent mieux suivre les diapositives à venir. Le mode Présentateur donne également aux présentateurs une vue claire de leurs fils de discussion privés, des notes de révision et de l’audience, y compris la possibilité d’observer les réactions du public sans détourner le regard de leurs propres notes de l’orateur. Les présentateurs peuvent également basculer facilement entre plusieurs haut-parleurs, permettant à chaque personne de prendre le contrôle en cas de besoin, tandis que la vue Grille centralise le contenu pour aider l’utilisateur à conserver sa place dans une présentation plus large.

Pour créer un environnement mieux adapté aux signaux non verbaux et à l’engagement de l’équipe, la vue dynamique PowerPoint Live ajuste et personnalise automatiquement la mise en page d’un spectateur chaque fois que de nouveaux invités se joignent, parlent ou commencent à présenter. Pour la présentation elle-même, le mode Présentateur place le présentateur au «devant et au centre» de la réunion, réduisant ainsi la distraction de voir plusieurs invités mis en évidence en même temps.

PowerPoint Live comprend également une fonctionnalité de réactions en direct, où les utilisateurs peuvent utiliser des émoticônes en temps réel pour interagir sans interruption.

Étant donné que l’outil organise l’expérience de visionnage d’un utilisateur en fonction de son appareil, toutes les animations, graphiques, transitions et plus encore sont équipés pour plusieurs types d’engagement visuel et de taille d’écran. En outre, ces fonctionnalités utilisent beaucoup moins de bande passante que celle généralement requise pour le partage d’écran, ce qui permet aux téléspectateurs disposant d’une connexion Internet plus faible de participer de manière égale à une réunion ou à une présentation.

Pour les réunions plus importantes à l’échelle de l’entreprise, les utilisateurs de Teams peuvent héberger des webinaires interactifs jusqu’à 20000 spectateurs, bien que Microsoft envisage de réduire la capacité à 10000 participants après le 30 juin 2021, si la pandémie continue de diminuer. Quoi qu’il en soit, ce nouvel ajout à Teams garantit que les téléspectateurs distants à plein temps ou ceux qui voyagent et ne peuvent pas assister à une réunion en personne bénéficieront d’une accessibilité et d’une facilité de participation améliorées.

© Réseau Science X 2021