La pandémie en cours a contraint les entreprises du monde entier à adopter le modèle de travail à distance – un modèle qui, jusqu'à récemment, n'était pas largement privilégié, en raison des défis importants de la communication, de la productivité et de la responsabilité.
Mais les choses changent. Les entreprises se rendent compte qu'un modèle de travail à distance peut être rentable, efficace et durable au-delà de la crise actuelle. En fait, de nombreuses personnes seraient désormais plus productives que sur le lieu de travail traditionnel.
Un travail à distance réussi dépend d'un processus bien défini complété par les bons outils qui aident à surmonter les principaux défis au sein de l'équipe. Bien qu’il existe une multitude de choix, le la bonne pile d'outils dépendra de vos objectifs et de la façon dont ces outils servent et soutiennent les processus métier.
En tant qu'entreprise éloignée, nous avons trouvé que les outils suivants nous aident à rationaliser les processus et à surmonter les obstacles de communication, de responsabilité et de collaboration. Ces outils ont été classés en cinq domaines: les outils de communication, de gestion de projet, de productivité, de gestion d'équipe et de réussite client.
Skype pour la communication interne:
Skype a toujours été notre outil de communication préféré. Comparé à Slack, un outil de communication populaire, Skype n'est pas aussi distrayant. Il vous permet de communiquer efficacement sans vous perdre dans trop d'options ou de fonctions. Si vous préférez une interaction simple sur une, Skype est l'outil dont vous avez besoin. Si vous préférez des canaux pour chaque projet sur lequel vous et votre équipe travaillez, Slack peut bien fonctionner pour vous.
Zoom pour les réunions clients ou événements en ligne:
Zoom est devenu «le chouchou des télétravailleurs», et à juste titre. Partout dans le monde, des gens de tous les secteurs utilisent Zoom pour éduquer les enfants, organiser des événements virtuels, organiser des réunions, communiquer avec les clients et même suivre des cours de fitness. Le plan gratuit de Zoom (réunions illimitées, jusqu'à 100 participants à la fois pendant 40 minutes) permet aux entreprises de tenir des réunions sans avoir à dépenser quoi que ce soit. Les arrière-plans amusants sont un bonus supplémentaire.
Join.me pour des réunions instantanées:
Besoin d'assister à une réunion unique et instantanée? Utilisez Join.me. Entrez le code de la réunion et invitez les participants à partager l'écran et à assister à une réunion audio / vidéo. Cela fonctionne bien pour une réunion client unique, des entretiens avec des candidats ou tout simplement une rencontre en ligne décontractée.
Monday.com pour les petites et moyennes équipes:
Esthétique, facile à utiliser et entièrement personnalisable, c'est un outil indispensable pour les agences numériques, les équipes SaaS et les services marketing.
Atlassian pour les entreprises:
Besoin de gestion de documents, de gestion de projets, de gestion de tickets et de gestion d'équipe sur une seule plateforme? Atlassian est un outil de niveau entreprise permettant aux entreprises de synchroniser plusieurs équipes et de créer un référentiel centralisé d'informations et de processus.
Asana pour une responsabilité et une productivité visibles:
Outil de gestion de projet moderne, Asana est idéal pour les équipes de taille moyenne où la productivité et la responsabilité peuvent être difficiles à retracer. Avec une application de suivi du temps, Asana peut être utilisée pour aider les employés à rester productifs et à atteindre leurs objectifs à temps.
Evernote pour les idées d'équipe:
Vous souhaitez enregistrer et synchroniser des clips sur vos appareils pendant que vous réfléchissez et rassemblez des idées en équipe? Evernote est une excellente application de prise de notes qui existe depuis des lustres. La meilleure partie est que vous pouvez partager ces notes et idées avec votre équipe et / ou vos clients en toute simplicité.
Todoist pour les tâches d'équipe:
Outil de rappel de tâches de base, Todoist a évolué au fil des ans pour devenir une puissante plateforme de gestion des tâches pour les équipes et les individus. Il peut être utilisé sur tous les appareils et convient parfaitement aux personnes qui préfèrent des styles simples et minimalistes.
G Suite pour la collaboration d'équipe:
Aucune introduction nécessaire ici. G Suite est un guichet unique pour les calendriers d'équipe, les réunions, les documents, les lecteurs, les images, les feuilles, etc. Faites entrer votre entreprise sur Google et réduisez les dépendances sur les disques ou outils externes.
WorkSnaps pour un suivi simple du temps:
Aidez vos employés à rester concentrés et productifs en utilisant un simple outil de suivi du temps comme WorkSnaps. Il prend des captures d'écran régulières de l'utilisateur et génère des rapports hebdomadaires pour les gestionnaires.
Clockify pour des projets et des tâches spécifiques:
Plus agréable visuellement, Clockify vous permet de mesurer le temps par rapport aux tâches et aux projets créés. Vous pouvez définir les délais du projet, affecter des membres de l'équipe et mesurer la productivité de chaque membre de l'équipe par rapport à ladite tâche.
Trello pour la gestion visuelle des tâches:
Outil de gestion d'équipe basé sur Kanban, Trello fonctionne mieux pour les équipes de 10 à 15 personnes, chacune utilisant un jeu de cartes pour réaliser ses projets. Il se synchronise avec les calendriers et fonctionne bien avec une suite d'autres outils, ce qui facilite la gestion des tâches et la communication.
Zoho pour les grandes entreprises:
Un puissant CRM, Zoho est un excellent outil pour créer et définir la gestion des leads et la gestion de la relation client. De plus, Zoho permet également la gestion des fichiers, la gestion des équipes, la gestion des tâches et bien sûr, la gestion automatisée des e-mails.
HubSpot pour un CRM plus fluide:
HubSpot est un nom familier en matière de CRM. Mais plus qu'un CRM, HubSpot est livré avec sa propre stratégie de marketing entrant unique que de nombreuses entreprises ne jurent que par. Cependant, pour en faire un usage efficace, vous devrez vraiment comprendre et mettre en pratique la stratégie de marketing HubSpot.
Alors que le monde traverse un changement de paradigme, le travail à distance n'est plus une bonne chose, mais une nouvelle réalité pour des millions de personnes à travers le monde. En tant que gestionnaires, il existe des dizaines d'outils qui peuvent rendre cette nouvelle réalité productive et rentable. Tout ce dont une entreprise a besoin, c'est d'un plan solide et d'un processus bien défini qui intègre l'utilisation d'outils pour atteindre les résultats organisationnels souhaités.
Howard Moodycliffe est PDG de en temps et en heure
