Simplifier le travail à distance avec VR

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Les entreprises ont rapidement dû s'adapter au télétravail suite à la pandémie de coronavirus. Cela a conduit à une énorme augmentation du nombre d'organisations utilisant des logiciels de visioconférence et des outils de collaboration en ligne. Cependant, rencontrer vos collègues n'est pas la même chose lorsque tout le monde regarde un écran. Vous perdez le sens de l'interaction humaine et le partage d'un document sur votre écran est dérisoire par rapport au passage d'un document dans une salle de conférence.

Pour combler les lacunes de la visioconférence, les organisations ont commencé à explorer l'idée de tenir des réunions en VR. TechRadar Pro a discuté avec le directeur marketing de MeetinVR, Tomas Budrys, du nouvel outil de collaboration VR de l'entreprise et de la manière dont il peut aider les organisations à simplifier le travail à distance.

Quel est l'état actuel de l'adoption de la réalité virtuelle dans l'entreprise et pensez-vous que l'augmentation du travail à distance conduira plus d'entreprises à se tourner vers la réalité virtuelle?

Dans l'ensemble, nous constatons une large adoption par les premiers utilisateurs, en particulier dans le secteur de la technologie. Comme l'a souligné Cristian-Emanuel Anton, PDG de MeetinVR, la situation actuelle a poussé de nombreuses organisations à se tourner vers le travail à distance et à en faire l'expérience. Ce passage soudain au travail à distance est une expérience d'apprentissage précieuse car il teste la façon dont les gens communiquent et collaborent, tout en leur donnant une chance de repérer les défauts et les opportunités d'améliorer leur processus de travail.

La VR est une réponse simple à cette énigme. Il donne aux gens la possibilité d'éliminer les frictions créées par le temps et la distance, telles que les problèmes de communication et les sentiments d'aliénation. La sortie de l'Oculus Quest et d'autres casques VR autonomes a également rendu la VR d'entreprise plus accessible à beaucoup. Alors oui, nous pensons que c'est une bonne occasion pour les organisations d'introduire la réalité virtuelle dans leur suite existante d'outils de travail à distance.

Pouvez-vous nous donner un aperçu de ce qui s'est passé dans le développement de votre outil de collaboration VR?

MeetinVR a une histoire de démarrage classique. Cristian a étudié le développement de jeux à Copenhague, où il a trouvé sa passion pour la technologie de réalité virtuelle et a commencé à créer des jeux VR depuis la sortie des premiers kits de développement Oculus. Il a commencé à créer un univers VR pour les créatifs appelé Dreamspace, mais a réalisé que le potentiel créatif de la VR était négligé du point de vue commercial. Il y avait de nombreuses applications pour le divertissement, mais très peu pour les entreprises, alors il a commencé à prototyper dans sa chambre – un espace imaginé sans distractions, pleine liberté créative et sans frontières. C’est à ce moment qu’il a rencontré l’investisseur providentiel danois Nicolaj Hojer Nielsen, qui a cru en l’idée de Cristian dès leur première rencontre.

Quatre ans plus tard, l'équipe MeetinVR a travaillé en étroite collaboration avec de nombreuses entreprises du Fortune 500 en tant que clients ainsi qu'avec des établissements d'enseignement prestigieux tels que l'Université de Stanford, entre autres. Depuis les premiers jours, travailler sur MeetinVR a été motivé par une étroite collaboration avec nos clients – les grandes organisations qui ont eu un ensemble de problèmes tels que les voyages d'affaires excessifs, la cohésion insuffisante des équipes dans les équipes réparties et le désir d'améliorer la collaboration interne.

(Crédit d'image: Shutterstock)

Pensez-vous que MeetinVR peut aider à éliminer une partie de la fatigue de la visioconférence à laquelle les travailleurs à distance sont actuellement confrontés?

Absolument, la fatigue de la vidéoconférence apparaît lorsqu'il y a un manque d'engagement et de proximité. La vidéoconférence peut être très impersonnelle et aliénante, car l'interaction humaine est dépouillée de ses indices enrichissants: sentiment de présence et de convivialité ou indices visuels tels que le contact visuel et le langage corporel.

Ce n'est pas le cas pour MeetinVR. Ici, les gens peuvent se serrer la main lorsqu'ils entrent en réunion, ils peuvent s'asseoir à côté d'un collègue dans l'auditorium, ils peuvent améliorer leur communication avec des gestes de la main ou faire savoir aux autres où se concentre leur attention en regardant autour de la salle. Tous ces exemples et beaucoup font de MeetinVR une ressource inestimable pour les équipes qui collaborent à distance.

Quels sont certains des avantages de tenir des réunions en VR par rapport à une réunion non virtuelle?

Bien que la vidéoconférence fonctionne bien lorsque vous parlez en tête-à-tête ou en très petits groupes, cela devient difficile lorsque nous ajoutons plus de personnes à l'image. Un avantage évident des réunions VR par rapport à la vidéoconférence est un sentiment de présence physique: les mouvements du corps (avatar), les hochements de tête et les poignées de main permettent une communication non verbale. Deuxièmement, il est encore assez difficile de faire des réunions dynamiques telles que divers ateliers à distance. Parfois, vous avez simplement besoin d'un tableau blanc pour esquisser une idée ou d'un ensemble de notes «collantes» pour faire une séance de remue-méninges. C'est alors que la VR a un avantage substantiel.

Salle de réunion

(Crédit d'image: MeetinVR)

Pouvez-vous nous en dire plus sur la fonctionnalité de persistance du contenu de MeetinVR et comment elle peut aider les équipes à gagner du temps lors de la reprise des réunions?

Lors de la création d'une salle de réunion, les utilisateurs peuvent définir un contenu persistant. Cela signifie que vous réduisez la nécessité d'itérer sur le même projet en permettant aux personnes de reprendre leur travail exactement là où elles se sont arrêtées. Les notes autocollantes, les dessins et les fichiers multimédias seront dans les mêmes positions que lorsque vous avez quitté la pièce. Cela leur permet de travailler en continu et de reprendre les réunions avec le même contenu depuis la dernière session: recueillir des informations pour la recherche, gérer toutes sortes de projets en cours tels que Scrum et Agile, faire des sprints de conception et d'autres ateliers.

Comment le casting fonctionne-t-il dans le logiciel et est-il facile d'apporter des ressources externes aux réunions?

MeetinVR est une solution en deux parties: la première est une application VR multiplateforme et la seconde est une plate-forme Web qui permet aux utilisateurs de gérer leurs fichiers. Les utilisateurs peuvent à la fois télécharger des fichiers avant la réunion et télécharger des médias qu'ils ont créés dans MeetinVR. Outre les fichiers et le contenu, ils peuvent également gérer leurs espaces, les prochaines réunions VR et les membres.

En ce qui concerne la diffusion, en VR, il est très facile de le faire – il suffit de cliquer sur le bouton de diffusion sur la tablette virtuelle. Les écrans de la salle de réunion virtuelle afficheront désormais le fichier que vous avez sélectionné. Tout utilisateur peut le faire. Cependant, vous pouvez également partager du contenu avec d'autres personnes en extrayant simplement le fichier et en le transformant en un objet 3D sur lequel vous pouvez vous déplacer, redimensionner ou écrire.

Quels sont les plans de votre entreprise pour l'avenir et travaillez-vous sur des fonctionnalités post-lancement pour MeetinVR?

Nous avons à peine effleuré la surface de ce que nous avions prévu pour les années suivantes. Nous travaillons sur de nouvelles façons passionnantes d'augmenter encore plus votre productivité, mais également sur des moyens plus simples et plus rapides de commencer à utiliser les réunions VR.

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