9 trucs et astuces pratiques

Vous travaillez à domicile? Il est probable que vous deviez utiliser Microsoft Teams plus que jamais, mais vous n'avez peut-être pas encore réglé toutes ses bizarreries.

Teams est un outil de communication assez simple, qui vous permet de discuter, de passer des appels vidéo et de planifier des réunions. La plupart de ces fonctions sont faciles à découvrir, car elles sont répertoriées sur le côté gauche de la fenêtre.

Mais connaître certaines fonctionnalités moins connues peut faciliter la navigation dans votre nouvel espace de travail virtuel. Voici quelques petites choses que vous auriez pu manquer.

Marquer les messages comme non lus

C'est une mauvaise façon de laisser vos amis en lecture. Apparemment, il est encore pire d'ignorer ouvertement votre patron.

Si vous voulez faire semblant de ne pas avoir vu quelque chose (ou indiquer que vous ne pouvez pas accepter une tâche), vous pouvez marquer un message comme non lu en survolant le texte envoyé, en cliquant sur les trois points qui apparaissent et en faisant défiler vers le bas pour 'marquer comme non lu ».

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Transférer des e-mails dans le chat

Cette fonctionnalité est utile pour diverses raisons, mais elle est particulièrement utile lorsque vous avez besoin de commentaires sur un brouillon d'e-mail. Il vous permet de transférer quelque chose directement dans un canal, qui peut ensuite être discuté dans la section réponse, vous évitant ainsi quelques tours de tennis par e-mail.

Pour ce faire, vous devez d'abord déterminer l'adresse e-mail du canal de votre équipe. Trouvez cela en allant sur le canal des équipes concernées et en frappant les trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur "Obtenir l'adresse e-mail" et vous devriez voir les détails générés sur votre écran.

Une fois que vous avez obtenu ces détails, le reste du processus est assez simple – entrez simplement l'adresse comme d'habitude lorsque vous souhaitez transmettre quelque chose à l'équipe et appuyez sur envoyer.

Ajouter un message ou un commentaire aux favoris

À l'occasion, quelqu'un enverra un message que vous devrez référencer à l'avenir. Qu'il s'agisse de potins remarquables ou d'instructions de connexion essentielles, vous pouvez le retrouver très facilement en le mettant en signet.

Il vous suffit de survoler le message envoyé, d'attendre que ces trois points apparaissent et de faire défiler jusqu'à l'option "enregistrer ce message".

Allumez ne pas déranger

Si un membre de votre équipe observe mal l'heure du déjeuner sacrée, appuyez sur Ne pas déranger devrait lui envoyer un joli message clair. Cette astuce est également utile si vous devez vous concentrer sur quelque chose et que vous souhaitez désactiver rapidement et facilement les notifications.

Cliquez simplement sur votre photo de profil (ou vos initiales) dans le coin supérieur droit de l'écran, faites défiler vers le bas jusqu'à Disponible et changez votre statut en Ne pas déranger.

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Traduire directement

Vous pouvez traduire directement tout ce que vos coéquipiers vous jettent en survolant le texte envoyé, en cliquant sur le bouton «Plus d'options» et en appuyant sur traduire. Il existe actuellement un grand total de 36 langues couvertes par l'outil.

Suivez les chaînes

Une bizarrerie que vous avez probablement remarquée sur Teams est que vous ne recevrez pas de ping à chaque fois que quelqu'un envoie un message à la chaîne. Au lieu de cela, vous ne recevez une notification contextuelle que si quelqu'un vous identifie, vous ou toute l'équipe, directement dans un commentaire.

Si vous souhaitez garder un œil sur un flux de discussion particulier, vous pouvez activer les notifications à cet effet. Recherchez simplement le nom de la chaîne sur la gauche de votre écran, cliquez sur les trois points à côté de ce nom, puis appuyez sur «Activer les notifications».

Utilisez votre filtre pour rechercher une activité pertinente

Si vous faites partie d'une organisation tentaculaire, vous pourriez trouver votre flux d'activité submergé par des conversations non pertinentes. La meilleure façon de rechercher des messages importants est de filtrer ces notifications.

Par exemple, si vous voulez voir si vous avez été directement tagué dans des messages, vous pouvez cliquer sur Activité (la forme de cloche dans le coin supérieur gauche), frapper la forme de filtre suivie des trois points, puis faire défiler vers le bas pour cliquer @ mentionne. Mais vous pouvez également utiliser ce filtre pour rechercher des réponses, des appels récemment manqués ou même des sujets personnalisés.

Enregistrer la vidéo et l'arrière-plan flou

Vous pouvez très bien avoir d'autres «collègues» autour de vous lorsque vous travaillez à domicile, que vous aimeriez cacher à votre vidéoconférence (enfants sauvages, proches, animaux de compagnie exubérants, etc.).

Microsoft a créé un petit outil de flou pratique pour les appels vidéo, ce qui devrait signifier que même si votre fille de quatre ans entre dans la pièce, elle ressemblera à une goutte d'arrière-plan non identifiable et ne deviendra pas un hit viral sur Internet.

Le curseur de flou apparaîtra avant de commencer un appel, à côté de la balise marche / arrêt de votre appareil photo. Déplacez-le vers la droite pour augmenter le flou.

Vous pouvez également enregistrer votre appel, si vous avez besoin de prendre note de la conversation. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Plus d'options (représenté par trois points) pendant que vous êtes en ligne et cliquez sur enregistrer. La vidéo sera enregistrée dans Microsoft Streams, à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur les trois points situés sous l'onglet fichier sur le côté gauche de l'écran. Les autres utilisateurs recevront un avertissement indiquant qu'ils sont enregistrés, vous ne pouvez donc pas filmer quelqu'un en catimini.

Modifiez votre texte

Oui, oui, nous pouvons tous envoyer un GIF. Mais si vous voulez envoyer un message urgent à votre équipe en grosses lettres rouges, vous pouvez le faire aussi. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton de formatage en bas à gauche de l'écran, qui se trouve juste en dessous de votre zone de texte (c'est le bouton avec la lettre A et le pinceau dessus).

Une fois dans l'éditeur, vous pouvez modifier votre police, la couleur de la police, le type de surbrillance et la taille de la lettre. Utile si vous souhaitez envoyer un gros message clair à votre chaîne (comme s'il vous plaît, arrêtez de m'envoyer un message pendant le déjeuner, Jane. Je suis très occupé à manger mon sandwich et à regarder Netflix).

Rédacteur principal

Ruth a commencé sa carrière au journal Metro, travaillant comme rédactrice pour la section longs métrages. Après un bref passage à travailler sur une nouvelle chaîne pour VICE UK, elle a rejoint l'équipe Trusted Reviews en 2019 en tant que…