Il est indéniable que la demande de bureaux intelligents augmente. Le marché mondial des bureaux intelligents devrait augmenter de 13% d'ici 2026, pour atteindre une valeur de près de 60 milliards de dollars. Cet intérêt est justifié: les bureaux intelligents peuvent aider à faciliter la productivité et à fournir un espace de travail plus créatif et efficace, ainsi qu'à automatiser des processus chronophages. Les solutions de gestion centralisée du lieu de travail permettent aux organisations de répondre efficacement aux besoins de l'entreprise et de son personnel.
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A propos de l'auteur
Carl Standertskjold, directeur du marketing de segment d'entreprise, Sony Professional Solutions Europe.
L'automatisation et la connectivité sont au cœur de ces nouveaux espaces de travail intelligents et peuvent aider les organisations à pérenniser leurs activités. Cependant, les résultats peuvent être en deçà des attentes s'ils ne sont pas entrepris avec les bons objectifs. Il est également important de reconnaître que les bureaux intelligents les plus efficaces ne collectent pas simplement une gamme d’innovations «intelligentes» pour le plaisir; ils doivent intégrer tout le matériel, les logiciels, les réseaux, les capteurs et les espaces dans un système cohérent qui complète les fonctions du lieu de travail et peut s'adapter et être construit en cas de besoin.
En tant que tel, pour créer un bureau intelligent efficace, il y a plusieurs aspects que les parties prenantes doivent prendre en compte.
Le contrôle et l'automatisation des appareils connectés
Quelle que soit l'industrie ou la taille de l'environnement, un contrôle efficace des appareils de l'espace de travail est un important moteur d'efficacité. Et, à mesure que les entreprises se développent et se mondialisent, il y a davantage d'intervenants, d'espaces de travail physiques et d'appareils à coordonner. À la lumière de cela, les capacités des systèmes de gestion du lieu de travail devraient être une préoccupation majeure pour les installations et Gestion de l'infrastructure informatique qui souhaite assurer un contrôle adéquat de son écosystème tout en se développant.
Cela comporte plusieurs avantages. Par exemple, un meilleur contrôle des appareils connectés peut améliorer la communication visuelle. Lorsqu'elles sont contrôlées à partir d'un système centralisé, les solutions d'affichage dynamique peuvent être mises à jour presque instantanément, permettant aux gestionnaires de communiquer facilement avec diverses équipes à travers un bureau ou plusieurs emplacements – ce qui peut être particulièrement utile en cas d'urgence ou pour des événements spéciaux. Par exemple, si un incendie se déclare et oblige les employés à quitter rapidement le bâtiment, tous les dispositifs d'affichage peuvent afficher automatiquement des avertissements visuels et / ou des itinéraires de sortie.
De plus, les parties prenantes peuvent créer des expériences personnalisées grâce à l'automatisation. Par exemple, les capteurs peuvent détecter quand une personne entre dans une salle de réunion et la réserver automatiquement pour elle. Des scénarios de réunion et de conférence automatisés comme celui-ci deviennent de plus en plus un objectif pour les grandes entreprises qui cherchent à optimiser les processus de travail quotidiens.
De plus, ces innovations peuvent aider à créer un environnement plus respectueux de l'environnement. La recherche d'Accenture a révélé que les dirigeants cherchent à être plus durables dans leurs espaces de travail car ils considèrent le changement climatique comme l'un des plus grands défis de la société. Ces systèmes intuitifs et appareils connectés peuvent améliorer l'efficacité énergétique avec des fonctionnalités telles que des minuteries marche / arrêt automatisées et rassembler la consommation d'énergie des données et la qualité de l'air dans un tableau de bord, ce qui est utile pour informer les futures décisions stratégiques de durabilité.
Faciliter la collaboration
Lorsque des équipes et des tribus sont censées former, adapter et dissoudre des projets à grande vitesse, un travail d'équipe et une communication efficaces sont essentiels. Les systèmes de gestion des espaces de travail peuvent y contribuer, en aidant les équipes à se rassembler et à collaborer rapidement.
La technologie de partage de contenu sans fil peut améliorer les canaux de communication en fournissant une connectivité transparente sur le lieu de travail. Ils réduisent la nécessité de faire appel à des équipes informatiques pour résoudre des problèmes simples et atténuer les douleurs des réunions retardées en raison de câbles et de ports incompatibles. Au lieu de cela, les employés peuvent partager en toute transparence des fichiers de n'importe quel appareil vers plusieurs écrans, ce qui leur permet de travailler ensemble sur la gestion des documents en temps réel.
Une solution d'avenir pour répondre à l'évolution des comportements sur le lieu de travail Le bureau intelligent est également devenu une solution attrayante alors que les organisations tentent de s'adapter à la nature changeante des styles de travail. La mondialisation du travail augmente et, par conséquent, les entreprises dépendent de plus en plus de la technologie pour permettre une communication efficace.
Parallèlement à cela, des réunions plus courtes, une concentration croissante sur le travail collaboratif et une plus grande dépendance à l'égard des matériaux visuels alimentent tous le besoin d'une technologie plus efficace sur le lieu de travail. Le bureau intelligent répond à ces tendances en améliorant la connectivité à distance, en rationalisant la collaboration et en intégrant des flux de travail communs – comme la réservation de salle – dans un système intuitif. Ensemble, cela permet aux espaces de travail de répondre aux besoins changeants d'une entreprise.
De même, lorsqu'une nouvelle génération de travailleurs pénètre dans l'espace de travail, le bureau intelligent est un moyen d'attirer et de retenir les talents. Les natifs du numérique tels que la génération Z cherchent activement à travailler pour des organisations qui répondent à leurs attentes d'intégration numérique. Les recherches de Harvard Business Review ont révélé que les marques axées sur la technologie réussissent mieux dans le recrutement d’étudiants de «génération Z». Les compétences apportées par la prochaine génération sont essentielles pour la croissance de toute entreprise. Par conséquent, l'intérêt de créer un environnement attractif pour les futurs travailleurs doit être une préoccupation première pour toutes les organisations.
Une approche sur mesure est la clé
Bien qu'il soit évident que le bureau intelligent peut libérer une énorme valeur dans l'ensemble de l'environnement de l'entreprise, il est primordial de comprendre que sans considération consciente et objectif clair, des technologies supplémentaires sur le lieu de travail peuvent être un investissement infructueux.
Les parties prenantes devraient réfléchir à la meilleure façon d’intégrer facilement les systèmes de gestion du lieu de travail et ne devraient pas les considérer comme une solution «universelle». Chaque entreprise, équipe et individu a des besoins uniques; il est essentiel de travailler avec des fournisseurs et des installateurs experts ayant une expérience éprouvée dans la fourniture de solutions sur mesure. Si un bureau peut prendre en considération les meilleures façons de travailler des employés, cela soutiendra l'optimisation de leur productivité.
Historiquement, les employés ont dû s'adapter à n'importe quel espace de travail dans lequel ils se trouvent. Aujourd'hui, les espaces de travail intelligents ont le potentiel de renverser la situation. Si un environnement de travail intelligent est pensé et vraiment conçu avec ses employés au cœur, il peut s'agir d'un investissement extrêmement précieux qui permettra à l'organisation de se pérenniser pour les années à venir.
