Avec autant de logiciels bureautiques gratuits disponibles auprès de différents fournisseurs, il est un peu surprenant que Microsoft soit arrivé si tard dans le jeu. Nous sommes heureux qu’ils l’aient fait, cependant: Office sur le Web (anciennement Office Online) est léger mais étonnamment riche en fonctionnalités, ce qui en fait l’un des meilleurs outils de productivité disponibles gratuitement.
Les entreprises et les particuliers à la recherche d’une création et d’une collaboration simples de documents, de feuilles de calcul et de diaporamas trouveront les applications en ligne gratuites plus que suffisantes. Cependant, toutes les applications Office ne sont pas disponibles et certaines fonctionnalités importantes sont manquantes. Pour cette raison, les créateurs de contenu avancé et professionnel voudront opter pour Microsoft 365.
Dans cet article, nous examinerons les différences les plus importantes entre ces deux suites bureautiques Microsoft, afin que vous puissiez décider quel produit vous convient.
Sommaire
Fonctionnalités
À première vue, les deux suites bureautiques se ressemblent, avec le ruban familier de fonctions en haut. Nous avons examiné de plus près les principales différences.
L’application est étonnamment riche en fonctionnalités et sera immédiatement familière à quiconque a travaillé avec la suite Office. Seules quelques fonctions manquent dans Word Online, et elles peuvent ou non être un facteur décisif, en fonction de votre utilisation de la suite.
Tout d’abord, il n’y a pas de support de dessin pour Word Online, ce qui est décevant. Il est présent dans PowerPoint et OneNote, où il est sans doute plus utile, mais ce serait bien de l’avoir dans tous les domaines.
Les formes, l’art intelligent et les graphiques sont également manquants, ce qui limite Word Online à une simple modification de texte. Vous ne pouvez pas non plus créer de diagrammes ou d’aides visuelles dans l’application elle-même, ajoutez-les uniquement d’ailleurs.
Les onglets Design et Mailing sont tous deux absents de Word Online. Le publipostage, qui prend en charge le publipostage et la conception d’enveloppes, ne manquera probablement pas, mais le fait de ne pas avoir l’onglet Conception limite considérablement la capacité à apporter des modifications importantes aux documents. Office Online prend en charge les styles, mais ils ne peuvent pas être modifiés ni même mis à jour avec le texte sélectionné.
Le dialogue Dites-moi est également absent de Word, bien que PowerPoint et Excel aient tous deux cette fonctionnalité pratique. Cela dit, aucune des applications en ligne ne prend en charge une barre latérale pour la mise en page et la navigation.
Sur le plan positif, Office Online inclut des modules complémentaires, ce qui est assez excitant car de nombreuses fonctions manquantes peuvent être ajoutées en tant que plugins tiers. Par exemple, il n’y a pas de gestionnaire de citations dans Word Online, mais vous pouvez ajouter Mendeley, SmartCite et autres. Il en va de même pour les équations et icônes mathématiques, ainsi que pour des tonnes de fonctionnalités Excel et PowerPoint.
Conformément à la demande de Microsoft pour des outils collaboratifs plus puissants et plus simples dans sa suite Office, l’onglet Examen en ligne est entièrement fonctionnel. Vous pouvez suivre, accepter et rejeter les modifications et ajouter, afficher et résoudre des commentaires. Cela est vrai pour toutes les applications.
Comme Word Online, Excel Online ne prend pas en charge le dessin. La mise en page est absente, bien que la plupart des fonctionnalités de mise en page soient disponibles à partir de la boîte de dialogue Imprimer, y compris la mise à l’échelle.
L’onglet Formules est présent mais il pourrait tout aussi bien ne pas l’être: sa seule fonction est Calculer le classeur. Nous avons été heureux de voir que le bouton Insérer une fonction existe toujours – il vient d’être déplacé vers l’onglet Insertion.
Cela dit, la plupart des fonctions réelles des feuilles de calcul sont là. En fait, plus de 400 fonctions sont incluses en ligne, ce qui en fait l’une des applications de tableur en ligne les plus complètes disponibles. Il existe également une prise en charge de la mise en forme conditionnelle, des références externes, des filtres, des tranches, des commandes de chronologie, des tableaux et de la plupart des graphiques. C’est un produit de feuille de calcul assez complet.
Le dessin est de retour! Il est également robuste et réactif: sur Safari avec notre iPad Pro et notre Apple Pencil, il était sensible à la pression et fonctionnait parfaitement. (Pour des raisons inconnues, cependant, l’onglet Dessin n’est visible qu’avec la vue Ruban simplifié.) La gamme complète de formes et SmartArt est également disponible dans PowerPoint.
C’est dommage que Microsoft ne les ait pas inclus dans Word, et le fait qu’ils soient si bien implémentés dans PowerPoint signifie qu’il s’agit évidemment d’une décision commerciale et non technique. Au moins OneNote a obtenu le dessin, bien qu’il manque Shapes et Draw to Shape.
L’impression est un peu plus limitée (vous ne pouvez pas choisir le nombre de diapositives par page), tout comme les différentes vues disponibles (vous ne pouvez activer et désactiver que les notes). Cela signifie qu’il n’y a pas de vue Presenter, ce qui est cruellement manqué. Enfin, il n’y a pas de règles ou de directives, donc l’organisation sur diapositive est moins précise.
Performance
De toute évidence, la réactivité, les animations fluides et l’aspect général des logiciels de bureau sont difficiles à battre. Cela étant dit, nous avons trouvé les applications Office Online remarquablement réactives et faciles à utiliser. HTML5 a parcouru un long chemin, et avec des boîtes de dialogue fluides, un ruban accrocheur et une mise en forme riche, Office sur le Web ressemble beaucoup à l’utilisation d’une application de bureau complète, malgré quelques fonctionnalités manquantes.
Il convient également de mentionner qu’en termes de CPU, de RAM et de consommation d’énergie, les applications en ligne utilisent réellement moins ressources que les versions de bureau, du moins dans nos essais. Si vous travaillez avec une batterie faible ou un appareil plus ancien, vous pouvez opter pour les applications en ligne, même si vous avez un abonnement 365.
D’un autre côté, Office Online ne prend en charge aucune modification hors connexion. Si vous perdez votre connexion, vous ne pouvez accéder ni modifier aucun de vos fichiers.
Soutien
Cela peut paraître surprenant, mais le niveau de support n’est pas très différent entre Office Online et Microsoft 365. L’assistance téléphonique et le chat en ligne sont disponibles pour les membres payants et gratuits, et la base de connaissances et la communauté sont, bien sûr, les mêmes .
Tarifs et plans
Office pour le Web est gratuit et comprend 5 Go de stockage en ligne. Un abonnement Microsoft 365 pour les particuliers coûte 6,99 $ / mois et pour les entreprises, il commence à 5,00 $ / utilisateur / mois.
Office Online comprend Word, Excel, Powerpoint, OneNote, OneDrive et Outlook, mais pas Access, Publisher, SharePoint ou Microsoft Teams. Office sur le Web n’inclut pas non plus la nouvelle édition et la révision basées sur l’IA de Microsoft 365, une fonctionnalité que certains peuvent trouver utile pour rédiger des documents plus clairs et plus concis.
Verdict
Dans l’ensemble, nous sommes satisfaits d’Office Online. Les applications sont réactives et disposent de suffisamment de fonctionnalités pour ceux qui souhaitent créer, modifier et collaborer sur des documents de base, des feuilles de calcul complexes et des PowerPoints attrayants. Pour les particuliers et même les petites entreprises, ils donnent à Google Docs une véritable opportunité pour leur argent. Nous vous recommandons vivement de les essayer.
Les grandes entreprises et les entreprises à la recherche de création de documents professionnels et de fonctionnalités de collaboration étendues voudront toutefois opter pour l’abonnement Microsoft 365. Les applications sont plus robustes, les documents peuvent être modifiés hors ligne et Teams et SharePoint rendent la collaboration plus facile et plus efficace.
