Se souvenir de ce qui a été dit lors d’une réunion Microsoft Teams est devenu beaucoup plus facile depuis que Microsoft a publié sa fonction d’enregistrement automatique le mois dernier, mais l’enregistrement de plusieurs réunions par jour peut prendre beaucoup de stockage.
C’est pourquoi, dans une nouvelle mise à jour de la feuille de route Microsoft 365, le géant du logiciel a révélé qu’il travaillait actuellement sur une nouvelle fonctionnalité qui empêchera les réunions Teams enregistrées d’utiliser toute votre capacité de stockage dans le cloud.
Il convient de noter que toutes les réunions dans le logiciel de visioconférence de Microsoft ne sont pas enregistrées automatiquement car cette fonctionnalité doit être configurée à l’aide d’une politique administrative conformément à un document d’assistance. En effet, l’enregistrement automatique a été ajouté à Teams pour les organisations qui doivent capturer les interactions de réunion afin de se conformer aux réglementations de l’industrie ou aux lois locales.
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Expiration automatique des enregistrements de réunion
Dans sa dernière mise à jour de la feuille de route Microsoft 365, Microsoft a révélé qu’il développait une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux administrateurs Teams de définir l’expiration automatique du magasin d’enregistrements de réunion sur OneDrive et SharePoint.
Une fois cette fonctionnalité déployée en septembre, un paramètre de stratégie Teams par défaut supprimera automatiquement les enregistrements de réunion stockés dans OneDrive ou SharePoint après un laps de temps défini. Cependant, les administrateurs Teams pourront modifier l’heure d’expiration par défaut de l’enregistrement de la réunion via un paramètre dans le portail d’administration Teams ou en modifiant les attributs de stratégie à l’aide de Powershell. scripts.
À l’avenir, les enregistrements de réunion seront automatiquement supprimés une fois leur date d’expiration atteinte, à moins que le propriétaire de la réunion ne décide de la repousser. Les propriétaires de réunions n’auront pas à s’inquiéter de la perte d’enregistrements de réunion et Microsoft les informera avant l’expiration d’un enregistrement.
Les enregistrements vidéo haute résolution de réunions peuvent occuper beaucoup d’espace dans le stockage cloud d’une organisation, mais grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les entreprises pourront enregistrer leurs réunions récemment enregistrées sans s’enliser en ayant trop d’enregistrements d’anciennes réunions enregistrés en ligne.
