L'impact du coronavirus étant ressenti chaque jour davantage par les entreprises, et le nombre de cas continue de grimper, les employeurs doivent être conscients de leurs obligations légales et comment ils peuvent se préparer.
Le gouvernement prévoit qu'au plus fort de la pandémie, jusqu'à un cinquième de la main-d'œuvre britannique pourrait être malade, et de nombreuses entreprises suivent les conseils officiels pour adopter une approche du travail à domicile afin de ralentir et de prévenir la propagation de la maladie. Voici ce que vous devez faire en tant qu'employeur pour rester du bon côté de la loi en ces temps incertains et atténuer les risques de conflits.
Sommaire
Aidez les employés à repérer les signes
Il est important que vos employés sachent comment repérer les symptômes du virus, afin de minimiser les risques de quiconque le porte et / ou le propage sur le lieu de travail. Si un employé ne se sent pas bien au travail avec des symptômes de coronavirus, il doit vous en informer immédiatement et rentrer chez lui.
Protéger les travailleurs vulnérables
Vous devez être particulièrement prudent si l'un de vos employés présente un risque accru de coronavirus, y compris (mais sans s'y limiter) ceux qui ont un problème de santé à long terme, des maladies respiratoires telles que l'asthme, le diabète ou une maladie cardiaque ou un système immunitaire affaibli, ainsi que toute personne enceinte de plus de 70 ans et toute personne qui prend soin d'une personne appartenant à l'une de ces catégories.
Connaître les règles concernant les indemnités de maladie
Les employés ont droit à une indemnité de maladie légale (PAS) s'ils doivent s'isoler. Cela s'applique non seulement s'ils ont été diagnostiqués avec un coronavirus, mais aussi s'ils présentent l'un des symptômes, par exemple une température élevée ou une nouvelle toux continue, ou si quelqu'un dans leur ménage présente des symptômes de coronavirus. Les mesures récentes décrites par le Premier ministre signifient que le PAS est désormais payable à partir du premier jour au lieu du quatrième jour pour les personnes touchées. Si un employé ou un travailleur ne peut pas travailler, il doit vous en informer le plus tôt possible avec la raison.
Être flexible
Les entreprises qui n’ont pas encore adopté ou ne sont pas en mesure d’adopter une politique de «travail à domicile» doivent avoir un certain degré de flexibilité et une volonté de s’adapter. Cela signifie accepter des méthodes de travail plus flexibles, par exemple en permettant aux employés de modifier leurs heures de début et de fin pour éviter les heures de pointe dans les transports publics, en annulant les événements et les réunions en face à face et en mettant en place des appels à distance et des vidéoconférences lorsque cela est possible. Les entreprises disposant d'une bonne infrastructure informatique peuvent s'adapter plus facilement à un modèle de travail à domicile, en demandant au personnel disposant d'ordinateurs portables et de téléphones de travail de les ramener chez eux et de travailler normalement. Ceux qui ne travaillent pas sur ordinateur pourraient être encouragés à se concentrer sur les tâches administratives qui peuvent être accomplies à la maison. Les employeurs doivent payer les membres du personnel travaillant à domicile comme d'habitude et rester en contact régulièrement pour surveiller leur bien-être.
C'est une période très inhabituelle qui affecte les entreprises et les pratiques de travail dans le monde entier. Cependant, en prenant les bonnes mesures et en faisant preuve d'une diligence raisonnable rigoureuse, les employeurs peuvent minimiser les perturbations et maintenir un niveau élevé de productivité, en veillant à ce que l'impact sur leur entreprise soit réduit au minimum.
Hiren Gandhi est partenaire de Loi Blaser Mills
