Google ajoute une option de raccourcis à Drive afin que les utilisateurs puissent référencer et organiser leurs fichiers en dehors d'un compte partagé, a révélé la société la semaine dernière.
Google a annoncé les modifications dans un article publié jeudi sur son blog, ce qui semble très pratique. La mise à jour permettra aux utilisateurs de créer des raccourcis à jour de fichiers et de documents sur plusieurs lecteurs et dossiers en créant des liens qui les orientent dans la bonne direction.
Dans l'état actuel des choses, si vous souhaitez partager un document d'un lecteur avec un groupe d'utilisateurs d'un autre lecteur, vous devez enregistrer le fichier en tant que copie. Bien que cela fasse le travail dans une certaine mesure, le deuxième fichier peut facilement devenir obsolète et toute modification effectuée dans le deuxième lecteur ne sera pas copiée dans le document d'origine. Avec l'option de raccourcis, les utilisateurs peuvent supprimer des copies obsolètes en ajoutant simplement un raccourci dans le deuxième lecteur, en pointant les utilisateurs vers le document d'origine dans le premier lecteur.
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Une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs de Drive pourront repérer le bouton "Ajouter un raccourci vers ce fichier dans Drive" dans Docs, Sheets ou Slides. En cliquant dessus, vous pourrez localiser l'emplacement exact que vous souhaitez voir apparaître. Alternativement, si votre lecteur est en désordre et que vous souhaitez simplement créer quelques raccourcis pour mieux l’organiser, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier auquel vous souhaitez créer un lien dans le lecteur et sélectionner "Ajouter un raccourci au lecteur" ou faire un glisser-déposer. l'élément dans un autre dossier pour créer le raccourci.
Des raccourcis vers les lecteurs seront disponibles pour les fichiers créés dans Google Documents, Diapositives et feuilles, JPG, PDF, fichiers Microsoft Office et dossiers Google Drive. L’option «Ajouter à mon lecteur» sera également remplacée par «Ajouter un raccourci au lecteur» pour refléter ces modifications.
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Tous les fichiers que vous avez précédemment copiés sur un second lecteur continueront à fonctionner comme des copies. Assurez-vous de les activer pour un raccourci si vous souhaitez que vos fichiers partagés restent synchronisés et totalement à jour.
Si vous êtes un administrateur et souhaitez mettre la main sur ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez vous inscrire dès maintenant pour la version bêta des raccourcis Google Drive.
Rédacteur
Hannah a rejoint Trusted Reviews en tant qu'écrivaine en 2019 après avoir obtenu son diplôme en anglais de Royal Holloway, Université de Londres. Elle a également travaillé et étudié aux États-Unis, occupant des postes…
