Les 13 meilleurs conseils pour travailler à la maison face aux problèmes de coronavirus

De nombreuses entreprises, notamment Twitter, recommandent de travailler à domicile pour leur personnel dans le sillage du coronavirus. Le comté de King, qui abrite Seattle dans l'État de Washington, où au moins 10 personnes sont décédées, a fait la même recommandation.

Nouveau dans le télétravail? Nous avons quelques idées de ce dont vous aurez besoin pour recréer l'expérience de bureau à la maison.

1. Bonne connexion Internet

Vous n'irez nulle part si vous ne pouvez pas vous connecter.

Un conseil: travaillez près du routeur pour obtenir le meilleur signal, ou faites des folies sur un système "maillé" comme Amazon Eero (99 $ pour 1, 249 $ pour 3) ou Nest Wi-Fi de Google (149 $ pour 1, 269 $ pour 2) qui aident répartissez uniformément le signal WiFi et renforcez-le à la maison.

Si vous ne voulez pas dépenser et avoir une mauvaise connexion Internet, il y a toujours le dernier recours: le hotspot. Les sociétés sans fil vous permettent de connecter votre ordinateur à votre téléphone pour Internet, en allant dans Paramètres, mais uniquement pour une durée limitée. Par exemple, mon plan T-Mobile offre 200 gigaoctets de données et vous ralentit ensuite à une analyse une fois que vous avez tout utilisé. Combien font 200 Go? Qui sait. Ils ne vous le disent pas. Mais d'après mon expérience, tout va vite, en un jour ou deux.

2. Espace dédié

Votre maison sera probablement plus silencieuse et moins encombrée que ce que vous avez au travail.

Pourtant, un espace privé dédié, aussi petit soit-il, est un bon début. "Mettez-vous dans un endroit où vous ne serez pas distrait par des trucs personnels (lessive, enfants, faire le dîner, etc.). Cela peut devenir une pente glissante", note la journaliste de San Francisco Kat Eller Murray. Cela peut être la table de la cuisine, le canapé, un endroit confortable et avec un endroit pour s'asseoir pendant une longue période.

"Une bonne chaise de bureau de soutien à la bonne hauteur. L'ergonomie est importante!" note la photographe de la région de Los Angeles Kathy Carson Newman. (Dépenser 10 000 $ pour une chaise peut sembler un peu extrême, mais la publication sœur US TODAY, Review.com, a trouvé une liste de chaises plus abordables, allant de 200 $ à 800 $.)

3. Prenez des mesures pour ne pas être interrompu

Cela pourrait signifier un Post-It à la porte pendant les appels / réunions, ou "demander aux gens de ne pas frapper ou sonner à la porte", note le musicien Michael Gallant. "et baisser le volume des buzzers d'interphone si vous vivez dans un immeuble." De plus, informez vos amis et votre famille, "car certains pensent que le travail à domicile signifie que vous êtes en pause", note Melissa Hourigan, une journaliste basée à Denver.

4. Réunions, partie 1

Vos collègues de bureau peuvent aimer organiser des réunions, ou des clients potentiels peuvent vouloir voir votre visage et communiquer avec vous. Cela n'a jamais été aussi facile, grâce à une multitude de programmes de réunions gratuits. Mais d'abord, vous aurez besoin d'une webcam, si votre ordinateur n'en a pas de intégré. Vous pouvez vous procurer un modèle peu coûteux pour moins de 75 $, ou utiliser les caméras de votre smartphone à la place.

5. Réunions, partie 2

Pour communiquer avec les autres, il existe des dizaines de programmes gratuits pour des conversations individuelles faciles, comme FaceTime d'Apple, Skype, Messenger de Facebook et Google Hangouts. Beaucoup vous permettront également de faire appel à d'autres utilisateurs. Zoom est le nouveau programme incontournable pour les entreprises et est également gratuit pour les particuliers. Les réunions ne durent pas plus de 40 minutes, mais les appels Zoom sont cryptés de bout en bout, contrairement aux appels Messenger et Hangout. (Facebook dit qu'il cherche à apporter un chiffrement aux appels Messenger mais ne l'a pas encore déployé.)

Gallant ajoute une astuce de composition vidéo professionnelle: "Si vous faites des vidéoconférences, trouvez un endroit avec un fond non distrayant et un bon éclairage." Cela pourrait être aussi simple que de ne pas être assis avec la fenêtre derrière vous, car la luminosité entraînera l'exposition de l'appareil photo pour la fenêtre, et non votre visage, vous transformant ainsi en silhouette. Au lieu de cela, tournez-vous et soyez éclairé par la fenêtre.

6. Outils de messagerie instantanée Pro

Bien sûr, vous pouvez utiliser Messenger, WhatsApp ou Apple iMessages de Facebook pour rester en contact en temps réel et aider à apprivoiser le courrier électronique en constante augmentation, mais de nombreuses entreprises préfèrent les réseaux dédiés conçus pour les entreprises. Les deux premiers commencent tous deux gratuitement: la devise de Microsoft Team est "Travailler à distance sans se sentir à distance", et a un plan de démarrage avec un stockage de fichiers limité, ou 5 $ par mois pour la version pro, tandis que Slack est gratuit et payant si vous créez un téléphone ou une vidéo appels, 6,67 $ par mois.

7. Écouteurs

Vous aurez besoin d'une bonne paire d'oreillettes pour parler au téléphone mains libres. Beaucoup ne jurent que par les AirPods d'Apple (169 $) et les nouveaux AirPods Pro (249 $), qui restent dans l'oreille plus facilement. Une alternative moins chère est Echo Buds d'Amazon, qui se vend à 129 $. Michael Oldenburg, un gestionnaire du fabricant de drones DJI, les aime pour les réunions, "ou tout simplement pour bloquer le bruit."

8. Calendriers

Partagez ce que vous faites avec des collègues avec un calendrier partagé. Les options gratuites incluent Google Agenda et Zoho.

9. Sécurité

À la maison comme au travail, votre téléphone sonnera, votre e-mail sonnera et, dans le cadre des tentatives de communication légitimes, il y aura des escroqueries et des escroqueries. Soyez à la maison comme vous le feriez au travail.

"Les hackers n'ont jamais laissé une bonne crise se perdre", explique Colin Bastable, PDG de Lucy Security, une société de formation. "Les personnes travaillant à domicile sont facilement distraites, en particulier si elles sont normalement habituées à travailler au bureau, et elles mélangeront le travail avec la messagerie personnelle et la navigation sur le Web. Cela augmente les risques qu'elles peuvent présenter à leurs employeurs et collègues, en cliquant sur liens de logiciels malveillants. "

Alors, encore une fois, réfléchissez avant de cliquer. Et lisez nos 11 étapes récentes pour des conseils de sécurité plus sûrs.

10. Petites choses

Un support téléphonique sortira l'appareil de vos mains et vous permettra de continuer à travailler les mains libres. C'est un excellent endroit pour garer votre téléphone lorsque vous parlez en réunion et que l'appareil se recharge pendant que vous parlez. Vous pouvez en acheter un pour moins de 10 $. Une multiprise vous aidera énormément, comme endroit pour brancher l'ordinateur portable, le téléphone et le chargeur de casque et plus encore. Nous avons acheté cette multiprise Belkin à 12 prises avec parasurtenseur pour 22 $ et n'avons plus besoin de chercher une prise disponible.

11. Deuxième écran

Notre collègue Kelly Tyko jure d'avoir un deuxième moniteur pour agrandir son ordinateur portable. Elle peut, par exemple, avoir le logiciel de publication U.S.TODAY sur un écran et Microsoft Teams sur l'autre. "Il faut un certain temps pour s'y habituer, mais j'ai du mal à ne pas utiliser d'écrans supplémentaires", dit-elle. "J'ai donc acheté le portable pour les moments où je dois voyager." Elle aime l'Asus MB168B, un moniteur de 15 pouces qui ressemble à un iPad autonome, et se vend un peu plus de 125 $.

12. Appels téléphoniques gratuits: comment faire international

Vous devrez peut-être passer un appel à l'étranger, sans avoir accès au système téléphonique de bureau. Skype vous permettra de faire des appels Skype à Skype gratuitement, tout comme Messenger de Facebook, FaceTime d'Apple et d'autres. Et si vous devez composer un numéro de téléphone? Skype facture 5,50 $ pour 220 minutes. L'application japonaise Line vous permettra de passer des appels internationaux gratuitement, si vous regardez d'abord une annonce.

13. Et surtout

"La volonté de ne pas laver la vaisselle, aller aux toilettes et manger toute la journée au lieu de travailler", note l'écrivain de la région de Boston, Josh Bernoff. "Cela aide également à utiliser les réseaux sociaux pour interagir avec d'autres humains, mais PAS LORSQUE VOUS AVEZ BESOIN DE CONCENTRER." Et n'oubliez pas de vous habiller pour le travail, même si vous êtes à la maison.

"Préparez-vous comme si vous alliez toujours au bureau", explique Hourigan. "Ne vous laissez pas prendre dans vos pyjamas lorsqu'une vidéoconférence apparaît."

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