Microsoft corrige enfin la pire chose au sujet du courrier électronique de bureau

Microsoft affirme avoir trouvé une solution pour l'une des parties les plus exaspérantes de la vie de bureau – s'impliquer dans ces chaînes de messagerie de réponse en masse ne contenant pas une goutte d'informations pertinentes.

Une nouvelle fonctionnalité Office 365, actuellement déployée pour les abonnés, promet de «répondre à toute la protection contre les tempêtes dans Exchange en ligne», dans l'espoir de la proposer à davantage de personnes à l'avenir.

Dans un article de blog, Microsoft a décrit les mesures à prendre pour empêcher les utilisateurs d'envoyer des réponses à tous les CC de la chaîne de messagerie. À l'heure actuelle, la fonctionnalité s'adresse aux organisations qui ont des listes de distribution massives de 5 000 personnes ou plus.

La technologie automatisée détectera s'il y a eu 10 réponses à plus de 5 000 destinataires au cours des 30 premières minutes. Une fois ces conditions remplies, toutes les réponses ultérieures au thread seront bloquées pendant les quatre heures suivantes. L'idée est d'éviter la gêne et les effets négatifs sur les serveurs submergés par l'envoi de ce volume de messages en même temps.

Quiconque cherche à envoyer une réponse à tous les e-mails recevra une notification indiquant que «la conversation est trop occupée avec trop de gens», leur indiquant que le fil risque de devenir une tempête de réponse.

Le message suggérera également un remède en envoyant à un plus petit nombre de personnes, au lieu d'utiliser la fonction de réponse à tous. Microsoft indique que la fonctionnalité sera bientôt étendue à davantage de groupes de clients Office 365, ce qui laisse espérer que des groupes d'employés beaucoup plus petits pourraient être libres de ces e-mails de réponse remplis de plaisanteries de bureau.

Dans la publication, la société déclare: «Au fil du temps, au fur et à mesure que nous collectons la télémétrie d'utilisation et les commentaires des clients, nous nous attendons à modifier, affiner et améliorer la fonction de réponse à tous les tempêtes pour la rendre encore plus utile pour une gamme plus large d'Office 365 clients. "

Il a ajouté: «Nous constatons déjà que la première version de la fonctionnalité réduit avec succès l'impact de la réponse à toutes les tempêtes au sein de Microsoft (les humains se comportent toujours comme les humains, quelle que soit la société pour laquelle ils travaillent 😉 et pensons que cela bénéficiera également à de nombreuses autres organisations. . "

Chris Smith est un journaliste technologique indépendant pour une multitude de publications technologiques britanniques, y compris Trusted Reviews. Il est basé dans le sud de la Floride, aux États-Unis.
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