Si vous voulez trouver les bons employés pour votre entreprise, vous pouvez télécharger une offre d’emploi, passer rapidement des entretiens et leur dire d’être à l’heure pour leur premier jour, mais ce n’est pas nécessairement la meilleure méthode.
Au lieu de cela, cela vaut la peine de prendre un peu plus de temps et d’accorder autant d’attention que possible à votre processus de recrutement. Après tout, si vous suivez les procédures correctement du début à la fin, vous êtes plus susceptible d’attirer les meilleures personnes dans votre entreprise – et c’est une victoire pour toutes les personnes impliquées.
Si vous souhaitez embaucher le bon employé pour votre poste vacant, cela doit commencer bien avant de publier votre offre d’emploi et cela doit se terminer après que vous ayez prolongé l’offre d’emploi. Le processus comporte de nombreuses étapes et de nombreux sujets compliqués auxquels réfléchir, nous pouvons donc comprendre si c’est un peu intimidant.
C’est pourquoi nous avons sélectionné dix meilleurs conseils qui peuvent améliorer votre processus de recrutement, des descriptions de poste à l’intégration et tout le reste.
Si vous souhaitez plus de conseils, rendez-vous ici pour voir notre sélection de meilleures plateformes de recrutement, lisez notre verdict sur le meilleur logiciel RH, et approfondissez notre choix de meilleurs sites d’emploi aux États-Unis.
Sommaire
Sachez ce dont vous avez besoin
Vous aurez un parcours plus facile à travers le processus de recrutement si vous définissez le nouveau poste avant de rédiger les descriptions de poste et de rechercher des candidats.
Il est essentiel de dresser une liste des tâches et des responsabilités qui seront nécessaires dans le nouveau poste, et en même temps, vous devez définir avec qui le nouvel employé travaillera et à qui il rendra compte dans le nouveau rôle. Obtenez également l’avis de ces personnes ici – elles auront une bonne idée de ce qui sera réellement requis dans le nouveau travail et elles peuvent vous aider à rendre votre liste et votre éventuelle description de poste plus réalistes.
Une fois que vous avez défini les tâches du nouveau poste, vous pouvez faire une liste des compétences et des capacités dont vous avez besoin de votre candidat – et cela vaut la peine de spécifier ce qui est essentiel et ce qui n’est qu’un bonus de bienvenue. Notez également les engagements de temps.
Dressez également la liste des avantages que vous pouvez offrir et de l’échelle salariale disponible pour ce poste, et assurez-vous que vous avez battu la concurrence dans ces deux départements.
Il est toujours utile de définir ce dont vous avez besoin et ce que vous pouvez offrir, mais sachez que vous devrez peut-être faire des compromis sur bon nombre de ces aspects si vous voulez décrocher le bon candidat – la flexibilité est importante.
Rédigez une description de poste de premier ordre
Une fois que vous avez défini le rôle et ce que vous pouvez apporter à la table, vous serez dans une position beaucoup plus forte lorsque vous devrez rédiger la description de poste.
Votre description de poste doit être détaillée et précise – et si vous avez énuméré les tâches et les responsabilités du poste, vous pourrez facilement cocher ces cases. Assurez-vous d’inclure la façon dont vous mesurez le succès et de donner beaucoup d’informations sur la culture de votre entreprise, le salaire du poste et les avantages sociaux.
La description de poste doit avoir un bon équilibre d’informations : vous devez donner suffisamment d’informations aux gens, mais assurez-vous qu’elles sont toujours tentantes pour les candidats potentiels qui ne répondent pas à toutes vos exigences.
Pensez également à la langue que vous utilisez. Votre offre d’emploi doit être convaincante et attrayante, il vaut donc la peine d’utiliser un langage actif, simple et convivial qui évite les mots à la mode et le jargon dénué de sens.
Postez aux bons endroits
Si vous voulez attirer les meilleurs candidats, vous devez publier votre offre d’emploi aux meilleurs endroits. Cela ne signifie pas seulement les grands chantiers traditionnels.
De toute évidence, vous devez publier votre offre d’emploi sur des sites comme Indeed, Monster et LinkedIn. Des sites comme celui-ci constituent l’épine dorsale du marché de l’emploi, vous devez donc les utiliser, mais ils ne sont pas la seule avenue.
Vous devez publier sur des sites d’emploi et des sites Web spécifiques à votre secteur d’activité – vous pourrez trouver des candidats actifs. Répertoriez également le poste sur la page Carrières de votre entreprise et partagez votre offre d’emploi sur les profils de médias sociaux de votre entreprise.
En fin de compte, vous voulez lancer votre filet aussi largement que possible si vous voulez avoir les meilleures chances de trouver de bons employés – et cela signifie utiliser différentes méthodes plutôt que les mêmes anciens sites.
S’appuyer sur le personnel existant
Votre personnel actuel est une excellente ressource lorsqu’il s’agit de trouver le bon employé pour votre poste vacant.
Si vous avez un programme de parrainage, votre personnel peut vous orienter vers des candidats potentiels afin que vous puissiez prendre contact et voir s’ils seraient intéressés. Il est important de s’assurer que votre personnel est également récompensé pour cela, afin qu’il soit incité à faire un effort supplémentaire et à recommander des candidats potentiels.
Répertoriez également les postes vacants sur l’intranet de votre entreprise. Le bon employé pour le nouvel emploi peut être juste sous votre nez et vous ne vous en rendez peut-être même pas compte.
Soyez minutieux avec les curriculum vitae
Une fois que vous avez répertorié votre poste vacant, vous êtes tenu de recevoir des tonnes de candidatures et de curriculum vitae. Si vous prenez le temps d’examiner ces documents à ce stade du processus, vous obtiendrez une meilleure liste de candidats et gagnerez du temps plus tard.
Il va de soi que vous devez explorer l’expérience passée d’un candidat afin de voir s’il convient au poste, mais ce n’est pas tout ce que vous devez évaluer.
Si vous lisez les CV de plus près, vous pourrez en savoir plus sur les compétences techniques et générales d’un candidat, sa personnalité, ses forces et ses faiblesses. Cela signifie que vous serez mieux placé pour juger des candidats que vous devriez inviter pour un entretien.
Obtenez plusieurs références
C’est un conseil simple : ne vous contentez pas d’une seule référence pour les candidats. Si vous pouvez obtenir deux ou trois références, vous pourrez avoir des perspectives différentes sur le candidat, ce qui signifie que vous pourrez développer une image plus complète et équilibrée de ses forces et de ses faiblesses.
Surtout, si vous obtenez plusieurs références, vous avez également une meilleure chance de vérifier la véracité de ce qu’ils ont mis sur leur CV.
Faites vos recherches en ligne
Il ne s’agit pas seulement de références. Pratiquement tous les candidats à un poste vacant auront un profil LinkedIn que vous pourrez utiliser pour authentifier les antécédents professionnels, la formation et les compétences qu’ils ont inclus dans leur curriculum vitae.
Ne vous arrêtez pas là. Vérifiez s’ils ont des profils Facebook, Twitter ou Instagram publics, car les réseaux sociaux d’une personne peuvent en révéler beaucoup sur sa personnalité et ses valeurs. Lorsque vous souhaitez embaucher des personnes qui correspondent à la culture de votre entreprise et à vos employés actuels, c’est essentiel.
Perfectionnez vos entretiens
L’entretien est l’un des aspects les plus importants du processus de recrutement, il vaut donc la peine d’y prêter beaucoup d’attention.
Assurez-vous de poser des questions sur l’expérience et les compétences d’un candidat, et vous devez le tester sur sa connaissance de votre entreprise. N’oubliez pas que les questions ouvertes et hypothétiques sont utiles car vous pouvez analyser les réponses, glaner des informations sur la personnalité des gens et évaluer bon nombre de leurs compétences générales.
Vous pouvez poser des questions créatives et inattendues pour obtenir des résultats similaires, et en fin de compte, vous aurez une meilleure idée de l’adaptabilité, de la curiosité et de la volonté de travailler, d’apprendre et de se développer d’une personne.
Posez les mêmes questions à toutes vos personnes interrogées afin de pouvoir comparer leurs réponses et faites également attention aux questions qu’elles vous posent.
Envisagez de faire visiter votre lieu de travail aux personnes interrogées afin de voir comment elles se comportent avec les gens et en dehors de la salle d’entretien, et d’obtenir un deuxième et un troisième avis sur les candidats à la fin de l’entretien – plus de commentaires sont toujours utiles.
Faire la meilleure offre
Lorsque vous avez traversé toutes ces étapes, vous devriez être prêt à faire une offre au meilleur candidat.
Vous devez vous assurer que votre lettre d’offre est professionnelle, claire et concise – vous voulez que cette partie du processus soit simple. Rendez-le également convivial et agréable, afin que les candidats sachent que vous êtes ravi qu’ils rejoignent l’entreprise.
Faire une offre d’emploi n’est peut-être pas si simple, cependant. Il n’y a aucune garantie que le candidat acceptera ou qu’il sera satisfait de la rémunération et des avantages que vous avez offerts. Soyez prêt à négocier et acceptez le fait que vous devrez faire preuve de souplesse si vous souhaitez embaucher le bon employé.
Continuez à améliorer votre processus
Le processus de recrutement n’est pas statique, et il n’est jamais parfait – et les meilleurs recruteurs et RH reconnaissent ces faits.
Vous devez prévoir du temps pour analyser votre processus de recrutement après chaque nouvelle embauche afin de voir ce qui s’est bien passé et ce qui doit être amélioré. Demandez à tous ceux qui ont été impliqués dans le processus leurs commentaires afin que vous puissiez recueillir un plus large éventail d’opinions.
Cela vaut la peine d’effectuer une analyse concurrentielle pour vous assurer que votre salaire et vos avantages sociaux sont toujours impressionnants par rapport à vos rivaux, et assurez-vous que vous disposez d’un processus d’intégration fluide afin que les nouvelles recrues se sentent toujours les bienvenues.
Le processus de recrutement est sans aucun doute compliqué et prend du temps, mais il existe de nombreux moyens intelligents de vous assurer d’embaucher les bons employés pour votre entreprise. Commencez ici, tenez compte de ces conseils et vous ne regarderez jamais en arrière.
Nous avons également présenté le meilleurs services d’externalisation des ressources humaines, meilleur logiciel de paie et meilleur logiciel d’impôt sur les petites entreprises
