Comment (enfin) créer et utiliser plusieurs signatures électroniques dans Gmail

Google a annoncé qu'il ajoutait la possibilité de créer et de choisir rapidement entre plusieurs signatures de courrier électronique stockées dans Gmail.

Dans un article sur le blog G Suite Updates, la société a révélé que différentes signatures d'e-mail seront facilement accessibles via un nouveau bouton de signatures dans la barre d'outils d'action Composer.

La fonctionnalité sera pratique pour ceux qui envoient régulièrement des e-mails dans différentes langues, ou utilisent un compte pour envoyer des e-mails professionnels et personnels. Google dit que ce sera également pratique pour ceux qui souhaitent utiliser une version condensée de leur signature pour les réponses aux e-mails, par exemple. Voici un .GIF pratique montrant la nouvelle fonctionnalité en action:

Il s'agit d'un ajout attendu depuis longtemps par Google, étant donné que la méthode actuelle de modification d'une signature d'e-mail implique de se plonger dans les paramètres et de modifier votre signature chaque fois que vous souhaitez changer les choses.

Voici comment cela fonctionne à partir de maintenant, Google explique: "Pour créer plusieurs signatures, dans Gmail, accédez à Paramètres (icône d'engrenage)> Paramètres> Général. Ensuite, faites défiler jusqu'à «Signature» et sélectionnez «Créer nouveau» pour entrer plusieurs signatures. Pour utiliser les signatures supplémentaires, ouvrez le menu des signatures dans la barre d'outils de composition pour changer de signature. »

La société publie des instructions plus détaillées sur le centre d'aide.

La sélection d'une nouvelle signature dans la liste remplacera la signature existante. Bien que Google ne le mentionne pas spécifiquement, il semblerait qu'il y aura une signature par défaut qui reste en jeu à moins que l'utilisateur de Gmail décide de changer les choses. Cela éviterait les problèmes potentiels et la maladresse causés par l'oubli de revenir à la dernière signature utilisée.

La société affirme qu'il est possible d'ajouter une signature pour chaque profil «envoyer des messages sous» que vous utilisez dans Gmail, afin de résoudre également partiellement le problème.

La raison pour laquelle il a fallu tant de temps pour se réaliser reste à voir, mais le déploiement commence maintenant chez les clients G Suite et ceux qui ont un compte Gmail personnel.

Chris Smith est un journaliste technologique indépendant pour une foule de publications technologiques britanniques, y compris Trusted Reviews. Il est basé dans le sud de la Floride, aux États-Unis.
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