La modification de documents Office dans Gmail est devenue infiniment plus facile

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Pendant longtemps, traiter des documents Word dans Gmail a été une nuisance totale par rapport aux pièces jointes de Google Docs. Plus maintenant.

Les utilisateurs de Gmail auront désormais la possibilité de modifier des documents Microsoft Office directement à partir de la pièce jointe reçue, plutôt que de devoir d’abord les importer dans Docs ou Sheets. Mieux encore, les modifications que vous apportez à partir des pièces jointes resteront un document Word ou Excel, lorsqu’elles ont été précédemment converties au format Google.

Le document mis à jour peut également être inclus dans l’e-mail renvoyé à l’expéditeur, ce qui facilite grandement la collaboration dans Gmail pour ceux qui travaillent encore dans l’écosystème Office.

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Les utilisateurs de la fonctionnalité verront un nouveau bouton d’édition dans l’icône de pièce jointe chaque fois qu’il apparaît dans un e-mail. Après avoir ouvert le fichier Office à partir de Gmail, il y aura également une option pour répondre avec ce fichier, rendant les choses doublement transparentes.

Dans un article de blog, Google a expliqué: «Cela constitue un moyen rapide et pratique d’afficher, de modifier et de collaborer sur des fichiers Office envoyés par e-mail directement dans Docs, Sheets et Slides.

«Auparavant, les utilisateurs devaient enregistrer un fichier sur Drive avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités d’édition Office de G Suite. Avec ce lancement, ils peuvent ouvrir les fichiers plus rapidement et répondre plus facilement aux fils de discussion contenant des fichiers Office. »

Pour le moment, il est disponible pour les clients de Google Workspace (anciennement G Suite), mais pas encore pour les anciens utilisateurs de Gmail. Nous nous attendrions à ce que la fonctionnalité se répande dans la nouvelle année, afin que tout le monde puisse s’impliquer.

Google Workspace combine Gmail, Drive, Agenda, Meet ainsi qu’une icône dédiée pour l’application de productivité rivale Office Docs, Sheets et Slides. Lors de son lancement en octobre, Google a déclaré que Workspace apporte une «nouvelle expérience utilisateur profondément intégrée», avec toutes les plates-formes et applications clés dans un seul espace, conçue pour une collaboration plus efficace, tout en gardant les travailleurs de première ligne plus connectés.

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