Comment une technologie plus intelligente peut vous aider à réinventer le bureau

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Bien que la maison intelligente soit la prochaine grande frontière technologique, certains bureaux semblent être bloqués dans une période de transition dans les années 1970 et ont grand besoin d'être réinventés. Heureusement, il existe une multitude de solutions innovantes et intuitives pouvant servir le lieu de travail, qu’il s’agisse d’une chambre convertie ou d’une entreprise pouvant accueillir 200 employés. De l'éclairage intelligent aux appareils qui facilitent l'impression, voici sept façons d'améliorer la productivité, de renforcer la sécurité et de réduire les coûts au bureau.

Donnez à chacun un assistant personnel

"T'es en colère? Cela va doubler notre masse salariale! »Je vous entends pleurer! Cependant, croyez-le ou non, même vos assistants personnels peuvent bénéficier d'une assistance personnelle pour seulement 179 $. La voix activée Amazon Echo speaker, via l’assistant Alexa, peut augmenter la productivité de nombreuses façons.

Il peut répondre rapidement aux questions sans taper une recherche Google, rappeler aux utilisateurs les rendez-vous de l'agenda et les éléments de la liste des tâches. Il lira également les nouvelles et les bulletins météorologiques et apportera des informations précises sur les conditions de circulation pour faciliter les trajets.

N'oublions pas que l'Echo est également connecté à Bluetooth, ce qui signifie que n'importe qui sur le sol peut envoyer une liste de lecture de plusieurs heures à partir d'un appareil mobile. À l'exception de Barry dans HR, personne ne veut entendre la bande originale de Dirty Dancing.

Que la lumière soit (intelligente)

Le bourdonnement agaçant et le scintillement subtil des lumières fluorescentes à bande peuvent être le fléau de la vie de bureau. Études ont montré que c’est vraiment, vraiment mauvais pour vous. Ce dont vous avez vraiment besoin, c’est d’une abondance de lumière naturelle… surtout au lever du jour. Si votre bureau est dépourvu de fenêtres, une solution d'éclairage intelligente telle que Philips Hue est une excellente idée.

Philips Hue LED Apple Store

Les ampoules fournissent une lumière blanche à 600 lumens, tandis que les utilisateurs peuvent créer un éclairage d'ambiance personnalisé à partir de millions de couleurs et de scènes tout au long de la journée. Tout peut être contrôlé à partir d'une application pour smartphone, tandis que le Bridge est compatible avec une multitude de plates-formes de maison intelligente, facilitant l'intégration d'autres technologies.

Sécurité simplifiée

Équiper un bureau à domicile ou un bureau avec des caméras de sécurité et des alarmes peut représenter un énorme gaspillage de budget… sauf si vous achetez le Piper NV, un système de sécurité sans fil tout-en-un à 279 $. L'application jointe vous permet de syntoniser un flux en direct de plusieurs caméras de vision nocturne à 180 degrés, tandis que les fonctionnalités audio bidirectionnelles vous permettent de communiquer avec des collègues (et des animaux domestiques).

Cornemuseur

Lorsque vous vous trouvez en dehors du bureau, si un mouvement ou un son est détecté, la vidéo peut être enregistrée et une sirène de 105db retentit (faites-nous confiance, c’est fort). Le Piper agit également comme un hub domestique intelligent, permettant le contrôle des ampoules, des commutateurs et des capteurs de porte / fenêtre. Contrairement à de nombreux concurrents, il n’ya pas de frais mensuels associés à l’utilisation d’un Piper.

Lève-toi du bureau

Que vous soyez allongé sur un canapé, sur un bureau debout, dans une cabine traditionnelle, sur un balcon ombragé un jour d’été, dans un bar de grande hauteur où le café coule aussi librement que les idées, une chose reste constante; rester sur place toute la journée est ennuyeux. Cela nous rend agités et nuit à la productivité. Des études récentes ont montré que rester debout quelques heures par jour peut combattre toutes sortes de maux et est même meilleur pour vous que de courir des marathons.

Le bureau extensible Evo Desk offre 250 positions, en appuyant sur un bouton de 1,5 pouce par seconde. Fabriqué avec des matériaux haut de gamme, il n’ya aucune trace de ce vilain stratifié de plastique des années 1970 et, si vous voulez vraiment être chic, vous pouvez ajouter un tapis de course et un système audio Harman Kardon. En outre, si vous avez envie de vous allonger, il est capable de contenir 355 livres (je plaisante … en quelque sorte).

Imprimantes

Si une grande partie de notre activité de bureau se déroule maintenant dans le domaine numérique, il est toujours nécessaire d’imprimer, de copier, de télécopier et de numériser. Le nouveau multi-fonction HP PageWide Pro MFP 477dw Tout cela se résume à une science efficace dans le seul but de maximiser votre productivité. Que ce soit pour un bureau à domicile ou pour 200 employés, le HP PageWide Pro MFP 477dw (699 USD) offre la sortie de première page la plus rapide, la première page la plus rapide en mode veille et l’impression recto verso à 25 pages par minute.

HP

Grâce à l'intégration avec Apple AirPrint et Android, il est facile d'imprimer directement des documents ou des photos stockés dans le nuage à partir d'un appareil mobile, plutôt que de perdre du temps à se connecter à un poste de travail. Le port USB situé à l'avant de l'appareil vous permet même d'imprimer plusieurs formats de fichier lorsque la connectivité est limitée ou de numériser directement sur une clé USB. Les cartouches de toner HP à rendement très élevé avec JetIntelligence vous fourniront également 4 fois plus de pages, ce qui vous évitera des tracas de modifications régulières. Cela changera votre perception des imprimantes de bureau et ne prendra pas plus de place qu’un bébé éléphant. Prime.

Plus besoin de prendre un café

Des espaces lumineux et aérés et un éclairage naturel (et une PlayStation 4, une table de billard et un bar?) Allez, patron!) Peuvent faire de votre espace de travail un environnement attrayant et joyeux… mais vous aurez toujours besoin de caféine. Si nous n’avions pas suffisamment de café et de thé, nous aurions la tête dans le nuage avec tous ces documents. Vous pouvez vous assurer que les fournitures sont abondantes avec les boutons Amazon Dash.

Bouton Amazon Dash

Ces boutons miniatures connectés au Wi-Fi (5 $) peuvent être attachés à n’importe quelle surface et synchronisés avec un seul produit. Lorsque les grains sont bas, il suffit d'appuyer une fois sur le bouton et un nouveau lot de café apparaîtra environ un jour plus tard. Génie! Malheureusement, ils ne sont que les États-Unis pour le moment.

Communications de travail géo-clôturées

Une dernière demande: dans notre bureau idéal, les communications basées sur le travail, telles que les courriels et les messages instantanés, ne seraient transmises à votre téléphone que lorsque vous êtes à un kilomètre de l’immeuble (nous dirions quand vous arrivez à la porte, mais le dernier kilomètre vous avertit correctement des tempêtes de feu potentielles et vous donne la chance de tourner et de courir comme le vent.)

Ce n’est pas comme si ce serait difficile non plus. Un thermostat d'apprentissage Nest peut être programmé pour allumer le chauffage lorsque l'utilisateur se trouve à une certaine distance de la propriété. Les membres Starbucks verront leur carte numérique apparaître lorsqu'ils se trouveront à proximité d'un magasin, tandis que certaines applications distribueront des coupons sur un téléphone s'ils se trouvent à proximité d'un point de vente. Alors, pourquoi ne pas adopter ceci pour le courrier électronique professionnel plutôt que pour enchaîner les gens vers leurs appareils mobiles? Faites-le arriver, gestion!

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