Le besoin de transformation numérique n’a jamais été aussi clair, car les entreprises de toutes tailles mettent à niveau leur infrastructure informatique et trouvent des solutions pour maintenir la productivité face à un changement éventuellement permanent vers des employés répartis travaillant à distance.
Alors que les petites et moyennes entreprises ont bravement résisté aux blocages et aux perturbations cette année, on leur a souvent rappelé que peu de solutions sur le marché sont adaptées aux PME. Avec le type de capital et de personnel dont disposent les petites entreprises, il peut être difficile de trouver d’excellents produits informatiques qui vous permettent de stocker, partager et collaborer en toute sécurité sur des fichiers où que vous soyez.
De nombreuses PME ont particulièrement du mal à décider entre utiliser des abonnements Software-as-a-Service (SaaS), avec leurs coûts récurrents élevés et leur flexibilité limitée, et déployer des serveurs sur site qui, en plus de nécessiter une expertise informatique, sont également dotés de frais d’entrée et de licence.
A propos de l’auteur
Mike Chen est directeur des ventes principal chez Synology Inc.
Cependant, il existe des plates-formes spécialement conçues pour les PME qui permettent aux équipes de collaborer sur des projets de n’importe où, de stocker en toute sécurité les données de l’entreprise, de gérer les accès et les autorisations et de maintenir des sauvegardes professionnelles. Le stockage intelligent en réseau (NAS) est une solution que de nombreuses PME utilisent pour réaliser une transformation numérique abordable et fluide.
Sommaire
Le SaaS pay-as-you-go ne vous mènera pas loin
L’adoption du cloud a explosé en 2020. Les faibles coûts d’investissement initiaux et la maintenance des services de fichiers SaaS «pay-as-you-go» sont attrayants pour les PME, mais qu’en est-il lorsque votre entreprise commence à se développer?
Les modèles d’abonnement par compte peuvent devenir un fardeau important à mesure que vous commencez à embaucher plus de personnes. Des enquêtes récentes menées par Kentik, Densify et Flexera ont révélé que la gestion des coûts et les dépenses excessives sont les principales préoccupations des entreprises qui investissent dans les services cloud.
Google Workspace, parmi les services SaaS les plus populaires, coûte environ 12 USD par utilisateur et par mois pour un plan Business Standard, soit environ 144 USD par an. Pour une entreprise de 30 personnes, cela équivaut à environ 13 000 $ de frais d’abonnement sur trois ans. S’il passe à 100 employés, il dépensera près de 15 000 $ par année pour ne pas perdre les services essentiels.
De toute évidence, le cloud public peut être financièrement insoutenable pour les entreprises à la recherche d’une solution à long terme ou qui doivent évoluer.
Les serveurs de fichiers traditionnels ne sont pas beaucoup mieux
Les entreprises qui souhaitent s’approprier totalement leurs données peuvent choisir d’acheter leur propre matériel, de payer des licences Windows File Server et d’acheter des licences d’accès client distinctes pour créer un serveur de fichiers conventionnel personnalisé. Le stockage local des données peut offrir une vitesse, une fiabilité et une sécurité supérieures à celles du SaaS lors de l’accès aux données via l’intranet de l’entreprise.
Dans une enquête réalisée par Computer Economics l’année dernière, il a été constaté que les entreprises dont 75% ou plus de leurs dépenses en logiciels dans le cloud conservaient certaines applications sur site. Cela peut être dû à la sécurité, à la conformité ou au risque de réarchitecture des infrastructures vers un déploiement cloud complet.
Cependant, les serveurs de fichiers traditionnels nécessitent toujours des abonnements récurrents pour Windows File Server ainsi que des licences pour chaque client individuel, ce qui augmente rapidement le coût total à mesure que votre main-d’œuvre augmente. Le matériel, les licences logicielles et les CAL peuvent coûter près de 10 000 dollars sur trois ans pour une entreprise de 100 employés.
Pendant ce temps, la prise en charge par les serveurs de fichiers conventionnels de l’accès Internet, de la collaboration de fichiers et des applications mobiles est considérée comme plus faible que les autres solutions de stockage. Le travail à distance étant désormais monnaie courante, ces restrictions peuvent réduire la productivité de l’équipe à un rythme d’escargot.
Il est temps de migrer votre entreprise vers le NAS?
Au cours des 20 dernières années, des fournisseurs innovants ont transformé le NAS d’une solution de stockage unique en un serveur d’applications multifonction avec des solutions intégrées de partage de fichiers, de collaboration, d’administration informatique et de sécurité des données.
Les spécialistes des fournisseurs de NAS ont développé des alternatives sécurisées au SaaS et aux serveurs de fichiers traditionnels avec de riches applications intégrées, des services de gestion de fichiers basés sur le Web et des suites de collaboration qui non seulement réduisent les coûts, mais simplifient également considérablement la gestion.
Face aux menaces croissantes de cybersécurité et aux violations de données, les appareils NAS sont également dotés de fonctionnalités de protection des données intelligentes pour l’ensemble de votre informatique, sauvegardant les données de votre PC et de vos serveurs ou de Microsoft 365 et Google Workspace.
Pour une entreprise de 200 employés, un serveur NAS moderne avec des disques durs peut coûter aussi peu que 3000 $ – sans abonnement récurrent ni frais de licence – et comprend un logiciel gratuit de gestion de fichiers et de collaboration qui peut facilement répondre aux besoins de l’entreprise au cours des trois à cinq prochaines années. .
Les PME qui ont besoin de plus de capacité peuvent facilement évoluer en ajoutant des disques durs ou des unités d’extension séparés, sans se soucier des coûts élevés de mise à niveau informatique ou d’une augmentation des frais de licence. De plus, les données et les applications du Synology NAS peuvent être sauvegardées sur des périphériques externes, d’autres NAS ou le cloud sans avoir besoin de trouver et d’acheter un logiciel de sauvegarde.
En moyenne, le coût total de possession d’un NAS est inférieur à la moitié du coût d’un serveur de fichiers traditionnel, et l’utilisation d’un NAS peut être plus de 90% moins chère que l’achat d’abonnements cloud équivalents.
Où devez-vous stocker vos données en toute sécurité?
Avec le bon choix de serveur de fichiers et une mise en œuvre fluide, la transformation numérique ne doit pas être un défi pour les PME.
Lorsqu’elles choisissent la bonne solution, les PME peuvent atteindre une plus grande productivité et obtenir un avantage concurrentiel significatif en tenant compte de la croissance de la main-d’œuvre, du coût total de possession, de l’évolutivité, des capacités de travail à distance, de la compatibilité mobile et de la sécurité des données.
Pour une solution abordable et complète adaptée aux PME, le NAS est un excellent choix pour remplacer ou compléter les serveurs traditionnels et les services cloud.
