Examen du scanner de documents Panasonic KV-S1025C

Au cours des 10 dernières années environ, le scanner a mené une vie particulière. Il a commencé comme un outil spécialisé que seuls les entreprises et les professionnels de la conception et de l’édition pouvaient se permettre. Il est devenu un périphérique de marché de masse à la fin des années 90 avec l’apparition de l’USB et de la technologie de numérisation moins chère, puis, tout aussi soudainement, alors que les appareils photo numériques commençaient à décoller, son attrait pour les consommateurs s’est éteint au début des années 2000.

Maintenant, personne ne se soucie vraiment de l’humble scanner. Peu de gens les achètent car peu en ont besoin. Mais il y a une nouvelle race qui commence à apparaître – le scanner de groupe de travail compact – dont le KV-S1025C de Panasonic est membre. Ces scanners ne visent pas à importer des photographies au niveau de qualité ultime, mais à transformer des documents papier en fichiers électroniques aussi rapidement et sans douleur que possible.

L’idée est qu’avec l’un de ces appareils, vous pouvez convertir des milliers de pages de fichiers encombrants en documents interrogeables instantanément, puis stocker tout le papier hors site ou simplement le recycler, libérant ainsi un espace de bureau précieux. Mais est-ce vraiment si facile ? Et le Panasonic KV-1025C est-il à la hauteur ?

Sur le papier au moins, il a toutes les bonnes références. Tout d’abord, c’est assez rapide. Selon la fiche technique, il numérisera des documents à des vitesses allant jusqu’à 23 pages A4 par minute (ppm), à 200 dpi en noir et blanc et 10 ppm à 200 dpi en couleur. De plus, il numérisera les deux côtés de vos pages simultanément, offrant un débit potentiel total de 46 côtés par minute. Et il n’y a aucune raison de douter de ces chiffres. Lors des tests, le scanner était plus rapide que les vitesses indiquées, parcourant 34 pages A4 en noir et blanc en une minute et une seconde. Les pages couleur ont été livrées à la même vitesse, et à 600 dpi en couleur, les 34 pages ont pris trois minutes 56 secondes à acquérir.

Deuxièmement, il traite de toutes sortes de types de papier différents. J’ai tout essayé, des bordereaux de livraison de type papier calque aux cartes de visite et à ma facture de téléphone portable – toujours dans son enveloppe. Et bien que je m’attendais à moitié à ce qu’il s’étouffe avec au moins un de ces documents comme une équipe de cricket d’Angleterre le dernier jour d’un match test, rien ne l’a dérouté. Si vous voulez des chiffres, il s’occupera de n’importe quoi de 40g/m2 à 209g/m2.

Et troisièmement, il est judicieusement conçu. Le bac de sortie se replie parfaitement sur le dessus de l’appareil lorsqu’il n’est pas utilisé et prend très peu de place sur un bureau, avec un encombrement de seulement 317 x 218 mm (largeur x profondeur).

Malheureusement, même si le matériel semble à la hauteur, la façon dont le progiciel a été assemblé ne l’est pas. Oui, vous pouvez numériser de nombreuses pages rapidement, mais les transformer en quelque chose d’utile est un processus compliqué qui est inutilement compliqué. Le i1220 de Kodak – un autre scanner de documents que nous avons examiné récemment – était simple, permettant à tout utilisateur de numériser et d’enregistrer des fichiers PDF interrogeables (ainsi que d’autres fichiers de traitement de texte tels que RTF) en un seul clic.

Avec le Panasonic, vous devez faire face à un pilote TWAIN qui nécessite un diplôme en science des fusées pour fonctionner. Cela vous permet d’importer et d’enregistrer des pages dans des fichiers PDF et images impossibles à rechercher à l’aide du logiciel RTIV fourni, ou simplement directement dans l’application logicielle OCR fournie (Abbyy’s FineReader 7.0 Professional Edition) pour la reconnaissance et la conversion en un format consultable. Cela fonctionne, mais c’est maladroit et ne produit pas des résultats aussi bons que l’approche simplifiée de Kodak, même après beaucoup de bidouillages et de réglages.

C’est plus que simplement ennuyeux, cependant – la complexité du logiciel signifie que vous n’aurez probablement jamais plus d’un ou deux membres du personnel techniquement capables de le faire fonctionner efficacement à la fois, à moins que vous ne consacriez du temps et de l’argent à la formation des personnes. . Le i1220 de Kodak, en revanche, peut facilement être utilisé par tout le monde, de la dame du thé au PDG de l’entreprise, avec quelques minutes de familiarisation.

« ‘Verdict »‘

Les produits spécialisés tels que le Panasonic KV-S1025C vivent et meurent en fonction de la rapidité et de l’efficacité avec lesquelles ils effectuent une seule tâche – dans ce cas, transformer des documents papier en fichiers électroniques rapidement et sans problème.

Malheureusement, bien que le matériel soit bien conçu et ait beaucoup de puissance brute, l’interface logicielle de l’appareil n’a pas été suffisamment réfléchie, ce qui limite considérablement son potentiel dans un environnement professionnel. Il est moins cher que son rival, le Kodak i1220 à 666 £, mais l’argent que vous économiseriez en achetant le Panasonic ne serait pas de l’argent bien dépensé.