Workplace vous permettra désormais de signer des documents et des contrats directement dans l'application

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Le passage au travail à distance a obligé les organisations à transformer rapidement leur façon de faire des affaires.C'est pourquoi DocuSign a construit une nouvelle intégration avec Workplace de Facebook pour les aider à partager et à signer électroniquement des documents d'entreprise importants.

La nouvelle intégration permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à DocuSign eSignature dans Workplace depuis Facebook. Cela se fait via un chatbot DocuSign intégré à Workplace qui offre aux utilisateurs la possibilité de saisir un flux de travail d'envoi ou de signature et de fournir des notifications d'accord dans DocuSign eSignature.

L'accès à DocuSign depuis Workplace Chat peut se faire d'un simple clic et l'intégration permet aux entreprises d'envoyer, de suivre et de gérer des accords électroniques. Les notifications concernant les accords à signer s'afficheront également dans Workplace Chat.

La conformité est également simplifiée grâce à la nouvelle intégration car les documents signés ainsi qu'une piste d'audit des transactions recevable par le tribunal sont automatiquement archivées dans DocuSign.

DocuSign eSignature for Workplace de Facebook

Dans un article de blog, DocuSign fournit un exemple complet de la façon dont un responsable des ressources humaines peut facilement intégrer un nouvel employé à l'aide de la nouvelle intégration.

Le responsable des ressources humaines commence le processus de partage de la paperasse des nouveaux employés avec l'employé en accédant directement aux flux de travail d'envoi dans Workplace Chat. À partir de là, ils utilisent un modèle pour créer et envoyer rapidement un ensemble de nouveaux documents de location à signer.

Le nouvel employé est ensuite informé via le chatbot qu'il doit examiner et signer les documents relatifs aux nouveaux employés. Cliquer sur la notification les amène à DocuSign eSignature où ils peuvent signer les accords et le responsable des ressources humaines est automatiquement informé que les documents relatifs à la nouvelle embauche ont été signés.

La nouvelle intégration Workplace from Facebook de DocuSign est désormais disponible dans le monde entier dans le répertoire des intégrations du service et la société a également créé un guide pour aider les entreprises à utiliser la nouvelle intégration.

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