Si vous recherchez les meilleures applications de productivité, vous avez probablement rencontré Microsoft Office. Cette suite de logiciels bureautiques existe depuis longtemps et elle est en grande partie adaptée aux besoins changeants de l’entreprise. Bien que les alternatives à Microsoft Office abondent, de nombreuses entreprises font toujours confiance à Office par-dessus tout lorsqu’il s’agit de travailler en douceur.
Cependant, l’un des changements majeurs apportés à Office ces dernières années est que vous pouvez désormais choisir entre Microsoft 365 et Office 2019. Microsoft 365 est un service d’abonnement qui comprend une intégration cloud améliorée et toutes les dernières mises à jour. Office 2019 est un achat unique qui peut être moins cher dans de nombreux cas, mais n’est pas fourni avec des mises à niveau.
Alors, quelle version de Microsoft Office vous convient le mieux? Dans ce guide, nous mettrons en évidence ce qui est différent et ce qui est identique entre Microsoft 365 et Office 2019 pour vous aider à décider ce qui vous convient.
Sommaire
Fonctionnalités
La plus grande différence entre Microsoft 365 et Office 2019 réside dans la manière dont ils se connectent au cloud. Les deux suites donnent accès à OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Mais Office 2019 ne propose aucun espace de stockage dans OneDrive et vous n’avez pas accès aux versions en ligne d’applications telles que Word, Excel et Powerpoint. Microsoft 365, en revanche, comprend 1 To de stockage gratuit et vous pouvez facilement modifier tous vos fichiers en ligne.
Même si Office 2019 ne fonctionne pas bien sur le cloud, vous pouvez toujours utiliser des applications mobiles pour iOS et Android pour modifier des fichiers lors de vos déplacements. Ceci est loin d’être transparent si vous ne payez pas pour le stockage OneDrive, car vous devrez transférer vos fichiers entre les appareils manuellement. Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement synchroniser vos fichiers via le cloud OneDrive.
Il est également important de garder à l’esprit qu’Office 2019 n’inclut pas tous les logiciels bureautiques de Microsoft. Office 2019 inclut uniquement les éléments essentiels tels que Word, Excel, Powerpoint, Access, OneNote et Skype. Microsoft 365 inclut pratiquement toutes les applications développées par Microsoft, y compris les plus récentes telles que Microsoft Teams, Editor et Money in Excel.
Performance
Si vous utilisez les versions de bureau des applications Office de Microsoft, il ne devrait y avoir aucune différence notable de performances entre Office 2019 et Microsoft 365. Pour l’instant, les applications de bureau sont essentiellement les mêmes dans les deux services. Cependant, cela peut changer à mesure que les utilisateurs de Microsoft 365 reçoivent des mises à jour automatiques et qu’Office 2019 reste le même.
Pour les entreprises, l’un des facteurs les plus importants pour décider entre Microsoft 365 et Office 2019 peut être le système d’exploitation que votre organisation exécute actuellement. Microsoft 365 peut être exécuté sur des systèmes d’exploitation Windows datant de Windows 7, bien que Microsoft envisage de prendre en charge ce système d’exploitation en 2023.
Office 2019 n’est disponible que pour Windows 10 et les trois versions les plus récentes d’iOS pour les ordinateurs Mac. Ainsi, si votre entreprise retarde une mise à niveau majeure, vous risquez d’être contraint à Microsoft 365.
Cela dit, il est plus facile de rester à jour avec Microsoft 365. Étant donné que cette suite est connectée à l’infrastructure cloud de Microsoft, elle propose des corrections de bogues automatiques et des mises à jour de sécurité. Microsoft enverra des alertes sur les mises à jour de sécurité pour les utilisateurs d’Office 2019, mais vous devrez installer ces correctifs manuellement.
Soutien
Bien qu’Office 2019 soit encore relativement nouveau, Microsoft envisage déjà de le supprimer progressivement. La société a annoncé que la prise en charge étendue d’Office 2019 prendrait fin en 2025. Après cette période, plus aucun correctif de sécurité ne sera publié (bien que les utilisateurs puissent continuer à utiliser les applications).
En attendant, Microsoft n’offre qu’une assistance technique limitée pour Office 2019. La suite est fournie avec une assistance pour l’installation, mais pas pour les problèmes qui surviennent lors de l’utilisation des applications de productivité. Microsoft 365, cependant, est fourni avec une assistance par e-mail 24/7 incluse dans votre abonnement.
Vous constaterez également que la plupart de la documentation en ligne de Microsoft est centrée sur Microsoft 365 plutôt que sur Office 2019. Cela peut poser des problèmes aux utilisateurs d’Office 2019 à l’avenir, car de nouvelles fonctionnalités sont publiées et les plates-formes divergent.
Tarifs et plans
Microsoft 365 coûte 69,99 $ par an pour une licence individuelle. Pour les entreprises, plusieurs options de licence sont disponibles. Le plan de base coûte 5 USD par utilisateur et par mois, mais n’inclut pas les versions de bureau de Word, Excel, Outlook ou Powerpoint. Pour ces applications de bureau, vous aurez besoin d’un forfait standard de 12,50 $ par utilisateur et par mois. Un plan Premium est disponible pour 20 $ par utilisateur et par mois et ajoute Azure Information Protection pour une cybersécurité avancée.
Office 2019 coûte 249,99 $ pour l’édition familiale et professionnelle ou 439,99 $ pour l’édition professionnelle. Les deux éditions sont livrées avec des versions de bureau de Word, Excel, Powerpoint et Outlook, tandis que l’édition professionnelle ajoute Access et Microsoft Publisher. Notez qu’Office 2019 ne peut être installé que sur un seul ordinateur.
Verdict
Pour la majorité des entreprises, cela vaut la peine de passer à Microsoft 365. Avoir accès à des applications Web et 1 To d’espace de stockage cloud gratuit par utilisateur peut considérablement améliorer la productivité et la collaboration au sein de votre organisation. Bien que le coût d’un abonnement mensuel puisse s’additionner avec le temps, le fait que Microsoft envisage de supprimer progressivement Office 2019 dès 2025 le rend quelque peu prohibitif. Compte tenu de la rapidité avec laquelle les logiciels de bureau ont évolué ces dernières années, nous pensons également que cela vaut la peine de pouvoir profiter des nouvelles fonctionnalités via les mises à jour de Microsoft 365.
