Trois grands défis de productivité du travail à domicile (et comment les surmonter)

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De nos jours, plus de personnes travaillent à domicile que jamais. Cette tendance devrait se poursuivre dans un avenir prévisible. Et pourquoi pas?

Le télétravail signifie pas de perte de temps dans le bus ou le train. Cela signifie ne pas avoir à faire face au stress des heures de pointe du matin ou aux distractions du bureau. Mais cela signifie également faire face à un nouvel ensemble de défis de productivité.

Nous avons décrit les trois plus grands ci-dessous, ainsi que des conseils sur la façon de les gérer.

Le World Wide Web (des distractions)

(Crédit d'image: Shutterstock)

De loin, le plus grand défi que rencontrent la plupart des travailleurs à domicile concerne l'outil même qu'ils utilisent pour se permettre. Nous parlons, bien sûr, d'Internet. Du défilement sans fin de Facebook aux plongées profondes de Wikipédia, des frénésie de Netflix aux innombrables heures passées à jouer, les distractions en ligne ne manquent pas.

Cela n'aide pas que ces sources soient toutes constamment en lice pour votre attention, même pendant que vous travaillez. Les notifications de smartphone, les publicités Web, les listes de diffusion et les mises à jour automatiques sont constamment suspendues au bord de votre attention, vous saisissant et vous grattant l'esprit afin de vous arracher de votre travail. À vrai dire, c'est une merveille que les gens obtiennent n'importe quoi fait pendant le télétravail.

Mais en quelque sorte, ils faire.

Les personnes qui parviennent à rester productives à la maison ne sont pas des sorciers, ni exceptionnelles par rapport à tout le monde. Ils comprennent simplement comment minimiser les distractions et se concentrer sur leur travail. Voici quelques étapes à suivre pour faire de même:

  • Commencez chaque journée par une brève routine d'autosoins. Prenez autant de temps que vous avez à votre disposition pour faire un tour rapide. Passez un peu de temps sur le vélo d'exercice. Regardez le lever du soleil avec une tasse de thé. Tout ce qu'il faut pour vous aider à vous réveiller, à vous réveiller et à vous concentrer.
  • Établissez un calendrier et respectez-le. Restez fidèle à votre travail pendant les heures de travail et laissez les tâches ménagères pour après.
  • Minimisez les distractions inutiles dans votre espace de travail. Éteignez le téléviseur, évitez les podcasts et écoutez de la musique qui vous dynamise sans être distrait. Les êtres humains ne peuvent pas effectuer plusieurs tâches à la fois, et quiconque pense pouvoir le faire se ment.
  • Dans la mesure du possible, mettez votre téléphone en mode silencieux. Une seule alerte peut facilement briser votre concentration et faire dérailler tout ce que vous essayez de travailler si vous le permettez.
  • Si nécessaire, envisagez d'installer une application conçue pour réduire les distractions telles que Liberté.

"Attends, qu'est-ce que j'étais censé faire à nouveau?"

(Crédit d'image: Shutterstock)

Lorsque vous travaillez à domicile, vous n'avez pas de collègues pour discuter pendant votre temps d'arrêt. Vous n'avez pas de personnes dans votre voisinage immédiat sur lesquelles vous pouvez faire rebondir vos idées. Vous n'avez pas de gestionnaires ou de chefs d'équipe pour vous garder concentré et sur la tâche.

En bref, quand il s'agit d'organiser votre flux de travail et de rester sur la tâche, vous êtes efficacement seul.

Certaines personnes travaillent bien avec une liberté aussi illimitée. Ils prospèrent dans un environnement libéré qui leur permet de choisir non seulement sur quoi ils travaillent, mais quand ils y travaillent. Quant au reste d'entre nous, essayer de rester organisé dans un tel lieu de travail peut donner l'impression de rester à flot tout en étant enchaîné à une ancre.

En plus de réduire les distractions, le travail à domicile signifie non seulement gérer votre temps, mais aussi votre capacité à établir des priorités. Envisagez d'utiliser un tableau Kanban numérique comme Trello ou Airtable pour garder une trace de vos responsabilités sur le lieu de travail et passez un peu de temps chaque matin à déterminer quelles tâches nécessitent une attention immédiate. Si votre bureau utilise un outil de collaboration comme Slack, installez-le et restez en contact régulier avec vos collègues.

La chose la plus importante ici est de comprendre non seulement vos limites mais aussi comment vous travaillez et d'ajuster vos listes de tâches en conséquence.

Vivre des difficultés techniques

(Crédit d'image: Shutterstock)

Enfin et surtout, travailler à domicile signifie que vous n'avez pas immédiatement accès à un service informatique. En cas de problème avec votre logiciel ou matériel (et ce sera), c'est généralement à vous de le réparer. Malheureusement, cela prend le plus souvent la forme de plusieurs heures au téléphone avec assistance technique.

Cela dit, vous pouvez atténuer cela un peu en investissant dans le bon équipement. D'après notre expérience, l'un des goulots d'étranglement technologiques les plus courants concerne votre imprimante. Ces technologies ont la réputation d'être des cauchemars de productivité, bloquant la journée de travail avec tout, des bourrages papier aux déconnexions Wi-Fi en passant par les erreurs logicielles obscures.

(Crédit d'image: HP)

Cependant, toutes les imprimantes ne sont pas créées égales. L'OfficeJet Pro 9015, par exemple, est un système tout-en-un conçu pour éliminer les points douloureux les plus courants de la technologie d'impression. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise ou un professionnel travaillant à domicile, la configuration facile guidée par l'application d'OfficeJet Pro vous permet de démarrer en quelques minutes, tandis que son WiFi à réparation automatique résoudra tous les problèmes de connectivité que vous pourriez rencontrer.

L'OfficeJet Pro 9015 offre également des vitesses d'impression rapides, une qualité d'impression professionnelle et la possibilité de numériser, d'imprimer et d'enregistrer rapidement des documents avec l'application HP Smart. Cette application comprend également des tâches intelligentes, une fonction d'automatisation qui vous permet de gagner du temps et qui vous permet de rationaliser les tâches administratives courantes. un seul robinet.

L'application intelligente vous permet également de numériser instantanément plusieurs pages en un seul document. À l'aide de l'appareil photo de votre téléphone, il trouvera automatiquement les bords d'un document, les lissant et les recadrant pour un aspect professionnel. Vous pouvez ensuite appuyer sur pour envoyer un e-mail ou imprimer / partager sur votre service cloud préféré.

Le service HP Instant Ink Delivery, quant à lui, garantit que vous ne manquerez jamais d'encre. Pour une somme modique mensuelle, votre imprimante commandera automatiquement plus d'encre au moment où vous commencerez à manquer. En plus de cette commodité, vous pouvez économiser jusqu'à 50% sur les coûts d'encre – l'encre couleur et l'encre noir et blanc coûtent le même prix avec le service.

La douceur du foyer

À condition de pouvoir mettre de côté les distractions et de rester concentré, le travail à domicile peut être tout à fait excellent. Pas de trajet pour s'inquiéter, un environnement confortable et familier, et la capacité, si vous le souhaitez, de travailler avec vos sueurs. Qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer?

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